15 hacks fáceis que farão você no tempo-tudo o tempo

Poucos sentimentos são piores do que a ansiedade que anda de mãos dadas com uma repentina percepção de "Oh, cara, cara. Estou atrasado."Infelizmente, é um sentimento que todos estamos bem familiarizados; estamos atrasados ​​para as reuniões, para jantar, festas, a mais temido de todos os votos. Mas não mais! Hoje em dia, "elegantemente tarde" pode realmente se tornar uma coisa do passado. Tudo o que você precisa fazer é seguir estes 15 truques, e você nunca se atrasará novamente-sem. E depois de dominar ser pontual, aprenda os 15 truques para triplicar sua produtividade todos os dias.

1 Construa "Almofadas de tempo" em sua programação.

"É muito difícil viver a vida com margens finas de barbear", diz Shlomo Zalman Bregman, autor do próximo livro, Força de Nutrição: Como alcançar seu nível final de grandeza e atingir resultados imparáveis ​​em todos os aspectos da vida. "Então eu construo 'Cushions Time' e o engenheiro reverso de volta de quando eu preciso estar em algum lugar."Em outras palavras, o Google Maps pode dizer que é uma hora de carro do aeroporto. Mas e se o tráfego for difícil? Ou há um fechamento de estrada? Clima inclinado? Um ponto de verificação de DUI? Contabilizando tudo o que pode e provavelmente vai-dê errado, você estará na hora em segurança, o tempo todo. E se você precisar de idéias sobre qual aeroporto esperar, tente reservar um voo através de um porto com um dos 15 salões de aeroportos mais luxuosos de todos os tempos. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

2 Jogue o anfitrião.

Outra solução é contornar completamente o tempo de viagem e hospedar todas as reuniões ou compromissos em seu lugar. "Dessa forma, você não precisa incorporar o tempo de viagem. Você só precisa ter certeza de que está pronto para se encontrar com o tempo que é mais fácil ", diz Amy m. jardineiro, Ex-Decano de Estudantes da Escola de Direito da Universidade de Chicago e co-fundador da Apochromatik, uma empresa de treinamento executiva.

3 viva pela "regra de dois minutos."

A regra de dois minutos, um método pioneiro pelo guru da produtividade David Allen, é surpreendentemente simples: se uma tarefa levará dois minutos ou menos, faça -o imediatamente. Se levar mais de dois minutos, no entanto, coloque -o em sua programação. Esse truque ajudará você a planejar seu dia e definir lembretes de calendário de acordo, garantindo que você possa ser pontual a cada compromisso. Você pode ler mais sobre isso em seu livro Fazendo as coisas: a arte da produtividade sem estresse.

4 Use Rescuetime.

Quando se trata de planejar o seu dia, nada é tão valioso quanto dados-e nada fornece dados como o resclueTime. Rescuetime é um aplicativo que as execuções no fundo do seu computador ou telefone e, no sentido mais simples, dizem quanto tempo você está usando em cada tarefa. Talvez você gaste, em média, 17 % do seu dia respondendo e -mails e 4 % do seu dia, alcançando as notícias. Agora, com essa informação em mãos, você sabe que 79 % do seu dia podem ser agendados com outras coisas, como reuniões, real trabalho, almoço e o que é o horário de tempo.

5 Pegue um relógio inteligente.

Gardner jura de fato, ela até usa esse método-usando um relógio digital, como um Apple Watch ou um fitbit, que pode zombar de você durante as reuniões. Defina uma campainha por cinco ou dez minutos antes do término da reunião e você saberá que é hora de encerrá -lo, para que você não mantenha sua próxima consulta esperando. Para uma idéia sobre o que o smartwatch buscar, saiba mais sobre o Fitbit Ionic (foto acima).

6 ou pelo menos, um relógio regular.

Olhar. Entendemos: a tendência do smartwatch não é para todos. Ainda assim, se você estiver mantendo um cronograma apertado, seu pulso nunca deve estar nu. "Nós nos afastamos de usar relógios, por causa de nossos telefones, mas você não quer olhar para o seu telefone durante uma reunião", diz Gardner. A solução fácil é investir em um relógio-um bom. (Por que não?)

7 Defina seu relógio rápido.

É muito mais fácil fazer isso com um relógio analógico; Literalmente, apenas enrole o mostrador para frente alguns minutos. Se você tem uma 1 hora e olhe para o seu pulso e veja que são 12:55, você vai correr para a próxima reunião sem um segundo pensamento. But in actuality, the time is 12:50-or 12:45-and you're the most punctual guy in the room.

8 Encha seu tanque de gasolina na noite anterior.

Ou carregue seu cartão de metrô. Ou coloque ar em seus pneus de bicicleta. Tudo o que você precisa fazer para minimizar preventivas quaisquer solavancos na estrada literal. Nada prejudica sua pontualidade como uma viagem não planejada ao posto de gasolina-ou apenas Faltando o trem A por um minuto porque você teve que esperar na fila pelo único quiosque de trabalho em uma hora de rush na segunda -feira de manhã.

9 Transforme a sala de espera em um escritório.

"Muitas pessoas não querem chegar cedo porque acham que estarão sentadas como um idiota, sem nada para fazer", diz Bregman. Mas se você sempre se certificar de que há algo para ocupar seu tempo, não se importará de ficar 15 minutos mais cedo e sentar um pouco em uma sala de espera estéril. Enviando e-mails, lendo artigos em atraso, verificando as mídias sociais de quem você está prestes a se encontrar, disparando uma chamada rápida para a vovó-there sempre algo para fazer. Gardner sugere manter uma lista à mão, caso você precise de um lembrete de que, sim, você pode usar seu tempo de espera de maneira mais produtiva.

10 Mantenha as listas de tarefas maiores.

Além de uma lista de coisas para fazer na sala de espera, você deve manter uma lista de tarefas detalhadas obsessivamente detalhadas-não apenas uma coleção de tarefas domésticas, como "Comprar compras", diz Bregman, mas também itens de bilhete como, como, "Obtenha uma promoção" ou "Peça ao meu livro fazer a lista dos melhores vendidos."Então, verifique se todas as tarefas que você realiza em um determinado dia de volta àquela lista. Isso garantirá que você esteja apenas reservando-se com compromissos importantes para você-e, mais crucialmente, o guardará de se reservar com tarefas e reuniões desnecessárias, o que é uma maneira infalível de garantir um atraso crônico e repetido.

11 Pule o botão de soneca.

Como você começa o dia define o modelo de como o resto do seu dia vai. A primeira oportunidade que você deve ser pontual é o minuto em que acorda, então pense assim: sair da cama é um compromisso. Se você dorme mais cinco minutos, você está cinco minutos atrasado. Isso o colocará na mentalidade de chegar a tempo pelo resto do dia.

12 Trate a pontualidade como você trata suas roupas.

"Nós nos esforçamos muito sobre como nos vestimos para uma reunião", diz Gardner. "Não importa o quão bem personalizado seja o seu traje, tudo isso é expulso da água se você estiver atrasado." A solução? Comece a pensar em ser pontual, como escovar os dentes e se vestir de manhã, como uma de suas tarefas "preparando". (Seja Ware: você pode ter que renunciar ao café da manhã cozido para uma barra de energia ou um de tal.)

13 Recomenda seu pensamento.

O cara ou garota que está atrasado para a reunião é visto como desorganizado, na melhor das hipóteses, e desrespeitoso, na pior das hipóteses. Mas vamos ser sinceros: a verdade é geralmente uma combinação dos dois. "Pense desta maneira: como você sinta quando alguém aparece tarde para uma reunião que você organizou?"Diz Gardner. Depois que você perceber que, ei, seu atraso faz com que os outros se sintam da mesma forma, você estará melhor equipado para ser pontual. Além disso, "chegar a tempo não nos custa dinheiro", diz Gardner. "E está inteiramente sob nosso próprio controle."

14 Perceba que "elegantemente tarde" não é uma coisa.

Quem entre nós não foi forçado a dizer, a um estranho no bar, "Oh, esse assento é tomado", enquanto espera um encontro para quinze, vinte, trinta minutos? "As pessoas veem [atrasado] como um movimento de poder, enviando a mensagem, 'meu tempo é mais valioso'", diz Gardner. "Mas tudo isso realiza está enviando um sinal desanimador de que você não os valoriza tanto."Quebrar a chamada mentalidade de" espera de poder "é difícil, mas o fato é que todos têm um telefone ligado ao satélite hoje em dia; seu encontro sabe o que você está fazendo.

15 Desista da ideia de "fazer tudo."

"Há muito tempo no dia para fazermos nossos objetivos, mas você precisa ser mesquinho com o tempo", diz Bregman. Se você se comportar demais, estará atrasado para vários compromissos. "A vida é como um buffet", diz Bregman. "Você quer comer tudo, mas você não pode. Você só tem um estômago."

Agora que você é o mais pontual possível, aprenda as 14 etapas para conquistar reuniões de negócios de uma vez por todas.

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