Eu deixei meu escritório fora do escritório permanentemente e nunca fui mais feliz

Todo trabalhador duro conhece o puro êxtase de fazer login no e-mail de trabalho e ativar o sistema de alerta "fora do escritório" antes de uma grande viagem. (Honestamente, está lá qualquer melhor sentimento?) Mas quando você viaja tanto quanto eu-como um escritor autônomo, passo praticamente metade da minha vida a 30.000 pés e em solo estrangeiro-você aprende um pequeno segredo sujo: você nunca deve, jamais, sempre, desligue esse alerta. Seriamente. Eu não. Meu alerta fora do escritório é ativado, independentemente de estar na China ou estar sentado na minha mesa no meu apartamento de Nova York. Sim, está ativado agora, muito obrigado.

Parece louco? Não é! E, para constar, estou falando sério. Na verdade, eu apostaria que é o maior truque de produtividade que qualquer pessoa pode fazer que também restaurará a sanidade à sua vida agitada.

Agora, eu sei que muitos de vocês não terão o estômago para isso, especialmente se você tiver um trabalho diário em um espaço de trabalho de plano aberto, mas eu recomendá 'estou fazendo. (Mas não, não diga aos seus clientes.) Se você mantiver seu e-mail definido para fora do escritório o tempo todo, ficará mais feliz, ficará menos estressado e fará mais coisas do que jamais imaginou. Então continue lendo e me envie um e -mail mais tarde para me agradecer. E para um conselho de vida mais esperto, leia sobre como a lista de reprodução do Spotify Spotify de Bill Murray aumentará sua produtividade. 

1 Você se sentirá super educado

Divulgação completa: sou britânico. E sim, estamos pré-programados para ser educados, então considero a resposta automática o equivalente digital de acenar olá quando alguém me cumprimenta. Todos nós não merecemos tanta cortesia?

2 Você não vai se estressar com mensagens não substituídas

Lembre-se de como seu corpo às vezes entra em todo esse mini-bordo ou voo quando o telefone toca no seu bolso? É esse o chefe? É meu cliente irritado? Espero que seja apenas um ótimo boletim informativo! 

Vamos beijar esses sentimentos adeus, porque adivinhe o quê? Você já voltou para eles. Já ouviu falar de "Apnea de e -mail?"É uma coisa real. Ter um robô-você instantaneamente atingindo seus colegas e amigos de volta, aliviará toda a sua ansiedade.

3 você sabe que eles sabem você recebeu o e -mail deles

Porque "você recebeu meu e -mail?"Os e -mails são um desperdício total de largura de banda da Internet.

4 Você é instantaneamente mais produtivo

Um estudo mostrou que trabalhadores de colarinho branco como eu gastam mais de 25 % do dia respondendo ao e-mail-e aqui está o problema: isso foi em 2004! Libertado da pressão de e -mail, posso me concentrar no que importa: trabalho. Tradução: sou pelo menos 25 % mais produtivo do que você.

5 Você pode evitar solicitações desagradáveis

Todos nós fomos solicitados a enfrentar projetos que não queremos, ou fizeram perguntas, não temos certeza de como responder. Essa resposta automática é o maior mecanismo de desvio ou estagnação do mundo que fornece uma solução à prova de constrangimento. Ignore um e -mail por tempo suficiente depois de confirmar que foi recebido, e esse pedido estranho pode muito bem ser repetido. Para um conselho mais otimista, aqui estão 70 truques geniais para ficar instantaneamente feliz. 

6 Isso faz você sentir como se você estivesse de férias-mesmo se você não estiver

Atualizo minha resposta automática toda semana com qualquer informação pertinente-alteração nos fusos horários, por exemplo-e esse clique final quando for ao ar? O sentimento é como um mini -férias em si. Ah, e falando de férias reais: se você estiver viajando em breve, conheça esses truques de viagens brilhantes e de nível de especialista. 

7 Você está muito menos distraído

Não estou facilmente distraído, mas todos podem sofrer de soluços de concentração. De fato, estudos mostram que leva entre 64 segundos e 67 segundos para retornar ao seu trem original de pensamento depois de Pitstopping em sua caixa de entrada. Ringue-o-então você não sente a necessidade de verificar constantemente seu telefone, pode economizar até uma hora por dia.

8 pessoas vão gostar de você

Você pode pensar que seus colegas e amigos ficarão ofendidos com o seu fora do escritório. É o contrário: eu descobri que muitos realmente apreciam a resposta automática, pois é um sinal de boa comunicação. Muitos beneficiários da primeira vez também me enviam de volta, com inveja, com alguma forma de: "Eu gostaria de ter pensado nisso!"

9 Você fica mais incomodado

Somos todos um pouco preguiçosos. E hoje em dia é tão fácil delegar determinadas tarefas a colegas. Newsflash: Muitas vezes, esse colega sou eu. Bem, tendo a resposta automática sempre ativa se afasta contra este instinto: em vez de esperar pela minha resposta, essas pessoas geralmente resolvem o que precisam de forma independente.

10 você sabe o que é verdadeiramente urgente

Em vez de marcar uma mensagem passiva-agressiva com um ponto de exclamação, esses colegas e amigos forçam provar Quão urgente é a mensagem deles. Eles realmente vão me chamar? O escritório está realmente queimando?

Sim, o fora do escritório peneira todas as tarefas essenciais de meio-maybes.

11 pessoas enviam um e -mail para você ... menos!

A longo prazo, uma vez que as pessoas souberem. Confie em mim: este é um fato.

12 faz você se sentir super profissional

Estou autônomo e não tenho um assistente. Então, eu trato esse ooo como a versão digital virtual de uma velha escola PA, levando uma mensagem após qualquer investigação e prometendo transmiti -la. Isso me faz sentir mais profissional, mesmo quando estou sentado no meu pijama às 15h.

13 Ajuda você com e -mails de spam

Como todos, recebo muitos e-mails de spam-como jornalista, geralmente na forma de comunicados de imprensa. Minha resposta automática sempre ativa também pode ajudar aqui: não tenha medo de adicionar uma frase final ao longo das linhas de: "Se este é um boletim informativo ou de spam automatizado, por favor me cancelamento."Os bots vão escanear essa palavra e agir de acordo, assim como os seres humanos. É como uma versão caseira de Unroll.

14 Ele permite que você reafirme o controle

Sim, aquela caixa de entrada desordenada é como um parente incômodo, apenas levando a atenção. De acordo com um estudo, achamos que verificamos o e -mail apenas uma vez por hora, mas a verdade é que é mais como A cada cinco minutos. Uma resposta automática me coloca de volta na posição da pole, para que eu possa alocar determinados momentos para responder a qualquer que seja importante-ou não responder. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

15 Você vai parar de responder a cada e -mail que recebe

A menos que você trabalhe no atendimento ao cliente, responder a e -mails não faz parte da descrição do seu trabalho. Os respondedores automáticos fornecem um período de refrigeração interno para a sua caixa de entrada: inspire profundamente na sala de respiração que lhe proporciona, e você estará menos ansioso por simplesmente ignorar uma mensagem ou duas.

16 Você pode usá -lo para sua vantagem

Se você é atencioso, pode ser uma boa ferramenta promocional: inclua um hotlink (como este) para qualquer projeto recente que você tenha concluído no Bounceback, e você se ganhou gratuitamente, PR automatizado PR.

17 porque o que é o pior que pode acontecer?

Em uma era atormentada por trolls, ficamos sensíveis à assertividade direta e sem sentido. Uma observação simples que diz: "Aproveite comigo enquanto minha caixa de entrada está sobrecarregada e eu voltarei para você o mais rápido possível", é refrescantemente direto.

18 Você aprende a deixar seus e -mails funcionarem para você

Descobri que adicionar uma frase dizendo: "Se este é um pedido de assistência ou um artigo, sou imensamente grato pelo seu e -mail; não há necessidade de acompanhar, pois definitivamente voltarei a você se quiser converse mais."Essa resposta enlatada provavelmente reduzirá o número de e -mails que você precisa responder em 20%.

19 Você será único

A julgar pelas reações que recebi, muitas pessoas fazem isso.

20 Você terá um ótimo impulso no ego

Essa resposta automática está tacitamente telegrafando para seus correspondentes: "Eu sou um pouco mais importante do que você."

Então faça isso e possua.

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