21 coisas surpreendentes impedindo você de se concentrar no trabalho

Alguns dias, é impossível permanecer na tarefa no trabalho. Seu telefone continua zumbindo, sua mente continua vagando ou você está apenas tendo problemas para se motivar. Temos o foco de foco no trabalho é duro. Mas aqui estão as boas notícias: é totalmente possível colocar sua produtividade de volta aos trilhos. Para ajudá -lo a eliminar distrações e aprender a se concentrar no trabalho, reunimos as coisas surpreendentes que podem estar descarrilando sua atenção, de acordo com profissionais de RH, pesquisadores científicos e outros especialistas em produtividade.

1 sua hora de dormir tardia

Claro, você não esperaria se sentir de olhos brilhantes e cauda espessa após uma noite de sono ruim, mas pode não perceber que mesmo seus hábitos regulares de dormir ainda não estão de acordo com o Snuff, visto como mais de um terço dos adultos Obtenha muito pouco olho fechado, de acordo com os Centros de Controle e Prevenção de Doenças (CDC). "A falta de sono pode definitivamente ter um impacto negativo na concentração, atenção e produtividade", diz Chris Brantner, Treinador de Ciência do Sono Certificado com Sleepzoo. Ele recomenda tirar uma soneca à tarde para refrescar sua energia, embora você também deva começar a dormir mais cedo se se sentir grogue regularmente.

2 seu telefone

Você já sabe que seu telefone é uma distração, mas pode não perceber o quanto sua mera presença está desviando sua atenção. Um estudo de 2017 no Jornal da Associação de Pesquisa do Consumidor descobriram que simplesmente estar em torno de um smartphone-mesmo que esteja sentado de bruços em sua mesa em Silent-Can Reduce o desempenho cognitivo. Os participantes do estudo cujos telefones estavam no bolso ou na bolsa se saíram melhor em tarefas cognitivas do que aqueles que mantiveram seus celulares à vista.

Claro, você provavelmente nunca estará convencido de deixar seu telefone em casa durante o dia, mas pelo menos mantenha -o fora de vista enquanto estiver no trabalho.

3 e suas configurações de cores

Com seus ícones brilhantes e fotos chamativas, aplicativos como Instagram e Facebook foram projetados para puxá-lo e mantê-lo voltando para mais. Mas você sabe que rolar pelo Twitter não é como manter o foco no trabalho. Quer uma maneira simples de lutar sem excluir completamente os aplicativos? "Ligue o modo de escala de cinza no seu telefone", diz Chris Bailey, autor de O projeto de produtividade. "Dessa forma, torna -se significativamente mais chato e menos novo. É como se o Instagram fosse um velho livro em preto e branco."E mais chato significa menos tentação de rolar!

4 Sua verificação diária de notícias

Ficar por dentro das notícias é importante, mas quando lemos atualizações on-line, tendemos a passar os artigos e nos distrair com pop-ups e "ler os próximos" links, diz Bailey. Ele recomenda assinar uma versão em papel em vez. "Você mergulha em artigos mais profundamente e gasta menos tempo estimulando distrações que são programadas para chamar sua atenção", diz ele.

5 Suas tentativas de multitarefa

Você tem um milhão de coisas no seu prato-por não fazer todas elas de uma só vez, certo? Bem, acaba fazendo isso mata seu foco. Um estudo da Universidade de Stanford de 2016 descobriu que as pessoas que multitarefas geralmente têm a pior memória de trabalho e têm maior probabilidade de ser descarriladas por tarefas que não são importantes para seus objetivos atuais. Então, em vez de enviar um e -mail enquanto estiver no meio de escrever um slide do PowerPoint, anote -se para enviar a mensagem quando terminar.

6 Configuração do seu escritório

Se você está a lado com outro colega de trabalho, há uma boa chance de que o ruído de fundo esteja fazendo você perder o foco. "O novo conceito de espaço aberto que muitas empresas adotaram provou ser perturbador", diz o RH Professional Paula Goldman. Você pode não ter muito controle sobre onde se senta, mas pode tomar medidas para ajudá -lo a trabalhar para você. Coloque fones de ouvido se você tiver colegas de trabalho faladores ou procure um espaço privado se o telefonema de um colega estiver distraindo você.

7 Sua mesa bagunçada

Talvez você pense que faz o seu melhor trabalho em um pouco de caos. Mas mais do que provável, uma mesa bagunçada está apenas tirando o foco do seu trabalho. "Quanto mais desconfortável sua mesa, mais tentador é procrastinar arrumando -a", diz Samuel Johns, Conselheiro de Carreira e Gerente de Recursos Humanos na Redusegenius. Ele sugere limitar sua área de trabalho a itens que você precisa usar constantemente, como canetas, um bloco de notas, sua caneca e um relógio. Qualquer outra coisa deve ser arquivada ou escondida em uma gaveta.

8 O trabalho ocupado que você se designa

"Uma grande distração de escritórios é 'Make-Work', ou o trabalho que você cria para evitar outro trabalho que geralmente é mais importante", diz Johns. "Isso pode incluir a verificação de novos e-mails, criando listas de tarefas do seu trabalho, em vez de realmente fazer isso ou reorganizar seu sistema de arquivamento."Ele recomenda fazer uma lista sólida de fazer a lista apenas com suas tarefas mais importantes-no início do dia, e tentando não se afastar dos objetivos que você fez.

9 Você não tem ideia de por onde começar

Uma tarefa não estruturada pode fazer você se sentir paralisado porque não tem idéia por onde começar. Se você está evitando um projeto porque é muito esmagador, tente fazer uma lista passo a passo do que precisa ser feito-precisa sendo a palavra-chave aqui-então comece a atacar sua nova lista de tarefas.

10 Suas tarefas não recompensam

Segundo Bailey, é mais provável que procrastinemos se uma tarefa cair em uma das cinco categorias: é chato, frustrante, difícil, não estruturado ou não recompensador. "Quanto mais desses atributos uma tarefa tiver, maior a probabilidade de adiarmos", diz ele. Se uma tarefa for incrivelmente monótona, escape para um café e trate-se a um café enquanto você se afasta, ele sugere.

11 Você está verificando as coisas da sua lista de tarefas pessoais

"Para alguns funcionários, o pensamento: 'Oh, levará apenas dois minutos para pedir mais comida para cães' ou tal e such é uma ocorrência frequente", diz Johns. "Cabe realmente aos funcionários decidir se essa é uma maneira apropriada de gastar seu tempo. Desde que eles não estejam procrastinando ou para trás em seu trabalho e seu chefe não se opusesse, pode estar ok."Mas se você gasta o dobro do tempo que pretende esperar com o atendimento ao cliente, provavelmente é um sinal de que você deve salvar essas tarefas para depois do expediente.

12 suas grandes expectativas de si mesmo

Quando você tem uma tarefa difícil de três horas à sua frente, não é de admirar que você acabe se ocupando de tarefas serras. Em vez de dizer a si mesmo que você vai se concentrar por três horas completas, prometa a si mesmo que você terá apenas um pedaço de 15 minutos, sugere Bailey. Você criará mais impulso do que pensaria. "Essa resistência é sempre empilhada no início da tarefa", diz ele. "Pode levar três meses para ter coragem de começar, mas depois de três minutos, poderíamos passar por horas."

13 suas configurações de notificação

Desligue as notificações em aplicativos que não são de trabalho, se puder durante o dia de trabalho. "As coisas que atrapalham nossa atenção geralmente são as coisas mais novas com as quais nos cercamos", diz Bailey. "São nossos telefones, notícias e e -mails que entram."Verificar seu e -mail toda vez que você vê uma nova mensagem é uma maneira infalível de perder o foco no escritório.

14 Sua programação cheia de reuniões consecutivas

É fácil sair da pista durante as reuniões-todos começam a falar sobre as festas de aniversário de seus filhos e onde ir para o próximo happy hour do escritório. "Colocamos limites de tempo em nossos eventos sociais", diz Jeff Rizzo, CEO da Rizknows e do Slumber Yard. "Se tivermos uma reunião, garantiremos que isso termine prontamente, e os funcionários vão para suas mesas."Ao liderar uma reunião, tente fazer o mesmo e traga a conversa de volta ao tópico se os membros da sua equipe estiverem se afastando do ponto. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

15 seus colegas de trabalho falados

Conversar com colegas de trabalho é uma das maiores distrações do escritório, diz o Business Coach Stacy Caprio. "A conversa pode ser sobre trabalho, ou algo que não seja relacionado ao trabalho, mas não importa qual seja o assunto, ela quebra a concentração do funcionário e tira um pedaço muito grande do trabalho total do dia", diz ela. A menos que você precise ter uma discussão aprofundada, provavelmente é melhor enviar um e-mail rápido para um colega quando tiver uma pergunta ou precisar compartilhar algumas informações.

16 Seu triste almoço de mesa

Devorando seu almoço em frente ao seu computador pode parecer um movimento que economiza tempo para um funcionário ultra focado, mas na verdade tem o efeito oposto. Um estudo de 2013 da Universidade de Berkeley descobriu que fazer um intervalo de almoço ajuda a refrescar sua energia e aumentar sua produtividade no final da tarde. Se você se recusar a deixar sua mesa, provavelmente acabará em uma queda nebulosa uma ou duas horas depois de comer.

17 sua garrafa de água vazia

Um estudo de 2018 publicado em Medicina e ciência em esportes e exercícios descobriram que mesmo a desidratação leve pode prejudicar o desempenho cognitivo, especialmente quando se trata de tarefas pesadas de atenção. "A maioria das pessoas espera até ficar com sede para beber água, mas normalmente isso significa que você já está experimentando uma desidratação leve", diz Wayne Anthony, um especialista em água em dados do filtro de água. Ele recomenda beber 0.5 a 1 onça de água por quilo de peso corporal todos os dias.

18 Seu estresse

Este sai para aqueles que "trabalham melhor sob pressão."Acontece que se sentir sobrecarregado provavelmente não vai ajudá -lo a se concentrar. Um estudo de 2010 publicado no Jornal Internacional de Produtividade e Gerenciamento de Desempenho descobriu que os trabalhadores estressados ​​são menos produtivos, especialmente se o trabalho estiver sendo transferido para suas vidas pessoais. Mesmo se você sentir que está na sua cabeça, faça o máximo possível para deixar o trabalho no escritório e passar suas noites relaxando.

19 Sua vida amorosa

Não há nada mais emocionante do que um novo romance-e certamente é mais divertido do que trabalhar. Trish McDermott, Um treinador de namoro de Meetopolis que ajudou a lançar a partida.com em 1995, diz que a tentação de usar aplicativos de namoro no trabalho só aumentou com o tempo. "Fica pior se você tem encontrado suas partidas pessoalmente e agora tem uma brincadeira de glamour passando por textos", diz ela.

Para evitar essa distração, defina algumas regras básicas para si mesmo e desligue essas notificações de aplicativos de namoro. Dessa forma, você não estará se concentrando no que dizer a uma nova partida enquanto está tentando escrever aquele memorando em que está trabalhando.

20 sua falta de nutrição adequada

A falta de nutrientes também pode ser a culpa por sua dificuldade em focar no trabalho. "Níveis baixos de ferro, deficiência de vitamina D e B12 inadequado podem ter efeitos profundos na memória e atenção", diz Arielle Levitan, MD, co-fundador da VOUS Vitamin e co-autor de A solução de vitamina. Dê uma olhada em sua dieta se você estiver se sentindo lento, adicionando mais alimentos ricos em nutrientes ao seu plano alimentar ou coloque um multivitamínico que tenha os nutrientes que você precisa.

21 Sua depressão

Se você está ignorando sua saúde mental em prol da sua carreira, é hora de repensar sua estratégia. Um estudo australiano publicado no Jornal Internacional de Trabalho, Saúde e Organização Em 2013, constatou que a tensão do trabalho, juntamente com o bullying, piorou os sintomas de depressão, levando a uma queda na produtividade. Se você acha que pode ter depressão, é importante procurar ajuda; Seu médico pode recomendar terapia ou medicamento que possa levá -lo de volta aos trilhos.