15 maneiras de triplicar sua produtividade todos os dias

Você é um mestre incomparável das listas de tarefas. Você começou a acordar no rachadouro do amanhecer. Você até experimentou o "método Pomodoro" (em que você trabalha por 25 minutos seguidos, quebre por 5 ou 10 minutos, enxágue e repita). Ainda assim, apesar dos seus esforços, você não consegue fazer nada. Não importa o que você faça, a procrastinação continua a criar sua cabeça feia.

Bem, você não está sozinho. De acordo com Psicologia hoje, 20 % dos adultos sofrem de procrastinação crônica. Provavelmente, você provavelmente está procrastinando enquanto lê isso no trabalho. Você não está doente de morte de adiar as coisas para amanhã que você poderia fazer com a mesma facilidade hoje?

Claro que você é. E nós teremos você coberto. Conversamos com algumas das mentes mais brilhantes da produtividade para compilar as 15 melhores coisas que você pode fazer para parar de procrastinar imediatamente. E depois de finalmente marcar tudo naquela lista de tarefas monstruosas, considere o maior truque de produtividade de todos: trabalhando em casa.

1 Pare de focar no fracasso.

Sentir -se envergonhado, ressentido ou culpado por procrastinar muitas vezes cria um círculo vicioso: quanto pior você sentir, mais você procrastina e pior.  "Uma grande parte da procrastinação vem da tentativa de nos intimidar a fazer algo que sentimos que 'deveríamos' ou 'ter que' fazer", diz Karen R. Koenig, um assistente social clínico licenciado e psicoterapeuta.

Em vez de se concentrar nos sentimentos negativos apegados a adiar a tarefa, concentre sua mente no sentimento maravilhosamente positivo que você terá quando completo a tarefa. Como Koenig explica, "essa dinâmica psicológica é chamada de 'Leapfrogging', isto é, pulando o sentimento" ruim "e mergulhando no sentimento" bom "."E se você quiser dobrar sua produtividade em um único dia, siga este conselho do CEO mais apto da América. 

2 Divida grandes tarefas em as menores

"Faça um esboço do que precisa ser feito. Divida cada trabalho em pequenos pedaços ", diz Jacqueline Lewis, fundadora do mapa de gratidão do World Map CrowdMap. "Comprometa -se com apenas um passo. Então o próximo. Se for possível fazer as etapas fora de ordem, faça as peças que são mais fáceis."

Compromê -lo com uma tarefa não precisa ser tedioso. De acordo com Lewis, o método do timer pode ser útil a esse respeito: "Defina seu alarme por cinco minutos de cada vez. Qualquer um pode fazer qualquer coisa por cinco minutos."E se você está procrastinando porque odeia seu trabalho, essa é uma das 20 bandeiras vermelhas que gritam" Você está no trabalho errado!"

3 Dê um passo atrás

Ser muito investido em qualquer atividade pode ser estressante e pode nos levar a desenvolver um falso senso de que tudo o que você está trabalhando é a vida ou a morte. Problemas e obstáculos são percebidos como enormes e fica difícil encontrar soluções para eles. Quanto mais importante parece uma tarefa, mais difícil é começar a trabalhar. Lewis sugere fazer perguntas como "você está sendo excessivamente ambicioso?"" Existe alguma versão da tarefa que é factível com o tempo e os recursos existentes?"Quando você se sente colocando algo um dia após o outro.

"Comunicar -se à sua equipe pode liberar o obstáculo, trazendo a você as ferramentas que você precisa", diz Lewis. "Talvez você esteja na sua cabeça. Você recebeu uma tarefa que simplesmente não está qualificada para fazer? Ou você está qualificado, mas o tempo e os recursos não estão disponíveis para fazê -lo suficientemente?"

4 Entenda sua oposição

"Aborde a ansiedade subjacente", diz Lewis. "Se você geralmente é uma pessoa ansiosa, faça algo que se mostrou relaxante no passado. Ir correr. Faça uma caminhada. Receber uma massagem. Meditar. Encontre um lugar bastante para trabalhar. Depois de entender sua relutância, traga sua oposição para fora. Talvez você esteja certo, a tarefa é duplicada ou você não é a pessoa certa para fazer isso. Clareza em torno de por que você está procrastinando pode desembaraçar o nó."

Além disso: não perca a habilidade mais importante que as pessoas de sucesso compartilham. 

5 Não exagere no seu tarefa

Deborah Sweeney, CEO da MyCorporation de negócios jurídicos on -line.com diz que um problema comum é que as pessoas colocam muitas coisas em sua lista de coisas para serem feitas. Uma longa lista de tarefas pode ser uma fonte de ansiedade e pode ser a razão pela qual você sente que não está fazendo nenhum progresso.

"Coloque de dois a três itens no topo que você precisa ser feito naquele dia e os outros podem ser 'conforme o tempo permite'", sugere Sweeney. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Ela acrescenta que você deve classificar sua lista de tarefas por prioridade e focar totalmente em terminar essas primeiras tarefas. Ao colocar todos os seus esforços em uma única atividade, você avançará progressivamente em direção à meta geral. E para mais ótimos conselhos de carreira, aqui estão 15 e -mails de negócios a frio que o diferenciam. 

6 Abrace o bloqueio do tempo

Fazer compromissos e bloquear o tempo em sua programação é uma maneira valiosa de ser adequadamente organizado. Bloqueio de tempo corretamente e você realizará muitas coisas, mas bloquear seu tempo e você se encontrará continuamente procrastinando.

Maura Thomas, autor de Segredos de produtividade pessoal e o lançado recentemente Trabalhe sem paredes: um guia executivo para gerenciamento de atenção Dá três dicas para atingir o saldo certo de bloqueio de tempo:

• Não bloqueie seu tempo muito longe no futuro, porque é muito incerto.
• Use o bloqueio de tempo muito seletivo apenas para coisas muito importantes e apenas de vez em quando.
• Não faça seus bloqueios de tempo muito tempo.

7 Elimine as distrações

"Isso parece um acéfalo, mas sempre estou surpreso com o quão incomum é", diz Thomas. "Feche seu cliente de e -mail, desligar qualquer Twitter, Facebook, Notificações do LinkedIn, silenciar sua campainha e desligar a televisão. Se você precisar de barulho, tocar música instrumental ou clássica. As letras das músicas tendem a enviar nosso cérebro em direções perturbadoras, assim como a tendência de cantar junto."

Tudo isso deve ser considerado "obstáculos à produtividade", como aponta Joel Minden, um psicólogo clínico do Centro Chico de Terapia Comportamental Cognitiva. Ele diz que "se você não mudar seu ambiente de trabalho, é muito mais fácil ceder na crença de que 'sou apenas um procrastinador.'"

Ele pede que você se prepare para o sucesso cortando distrações, o que garantirá "que você não esteja destinado a uma vida de procrastinação."Para obter ajuda para reduzir as distrações, aprenda as 11 melhores maneiras de conter o seu vício em smartphone.

8 vá analógico

"[Escrever no papel] ajuda a eliminar a desordem mental e descobrir as jóias intelectuais que você conhece estão lá em algum lugar", diz Thomas. "Nossos cérebros são muito melhores em pensamento criativo, estratégico e resolução de problemas do que em lembrar detalhes, e se limparmos nossa mente das minúcias (desordem mental), as 'coisas boas' geralmente aparecem."Se se livrar do seu computador não for viável, pelo menos tente um novo fundo de mesa.

9 Conheça seu tempo produtivo

Há certos momentos durante o seu dia em que você pode se sentir mais confiante ou disposto a resolver problemas específicos. Shawna Clark, proprietária da Clark Executive Coaching, uma empresa de desenvolvimento de liderança, recomenda que você "agende suas tarefas desafiadoras durante o horário do dia em que você tem mais força cerebral e energia."

Em uma nota semelhante, dr. Minden sugere que você "reserve uma 'hora de produtividade' para abordar os projetos que você menos gosta, mas precisa abordar. Faça isso quando tiver mais energia para dedicar ao que está fazendo."

Você pode começar a prestar atenção a quais momentos do seu dia parecem ser os melhores para você e, em seguida, atribuir essas atividades "pouco atraentes" a esses momentos.

10 Recompense a si mesmo

Ninguém conhece nossas limitações, deficiências e obstáculos tanto quanto nós, e em muitas ocasiões não recebemos o reconhecimento que pensamos que merecemos pelas coisas que fizemos. Esta é a razão pela qual Judy Woodward Bates, autora e personalidade da TV que escreve sobre gerenciamento de dinheiro em seu site Bargainomics, diz: "Recompensar a si mesmo funciona. Quando eu alcanço um objetivo, eu me recompenso."

No final, você é o único que sabe quanto trabalho e esforço foram necessários para chegar aonde está agora e é por isso que celebrar o que você realizou é importante para mantê -lo motivado para lidar com novas situações que virão sua caminho.

11 Use a técnica Pomodoro

Você pode formalizar esse sistema de recompensas usando a prática de gerenciamento do fluxo de trabalho conhecida como "Técnica Pomodoro", na qual você se concentra na tarefa em questão, dando -se pequenas recompensas depois que um determinado marco é alcançado.

Trent Silver, CEO da Nerdster.com e um especialista em marketing, explicou como ele incorpora essa técnica à sua rotina de trabalho: "Eu tento projetar meus objetivos para levar cerca de 45 minutos para realizar. Trabalho diligentemente para concluir esses objetivos, depois me recompenso com cerca de 15 a 20 minutos de tempo livre para aproveitar e me preparar para o próximo gol."

O CEO mais apto da América também acredita nessa abordagem.

12 Faça um jogo

"Defina um cronômetro no seu telefone por 15, 20 ou 30 minutos (o que quer que funcione para você) e se comprometesse a fazer apenas a tarefa em questão", diz Kim Peterson, fundador e CEO da CommonSenseSealthalthal.org. Ela chama este jogo de "vence o cronômetro!"Criando um desafio para você vencer o relógio para ganhar minutos grátis para gastar como quiser.

Ela aponta para os benefícios deste jogo dizendo: "Sim, parece simples e talvez um pouco infantil, mas se você já foi sugado em surf na Internet (e quem não tem), seu cronômetro tem potencial para se tornar seu Melhor amigo."

13 Concentre -se no resultado final

Pense em como você se sentirá quando terminar. De acordo com Peterson, você deve parar de procrastinar, fazendo perguntas como: "Quando seu projeto estiver completo, como é? Que resultados foram alcançados? Como isso afetou sua vida? Que outras áreas da sua vida foram impactadas como resultado de concluir este projeto?"

Considere o exemplo de perda de peso. "Se você perder 25 ou 50 quilos, não apenas se sentirá melhor, mas também terá mais energia; sua auto -estima subirá e você será considerado uma inspiração para os trabalhadores da família e do CO", acrescenta ela. Não é uma imagem bonita para pendurar sobre nossa parede mental? Agora, interrompa a procrastinação e saia lá e queime esses quilos.

14 Crie incentivos artificiais

Robin Salter, diretor de marketing do mercado de aluguel de equipamentos, Kwipped sugere que você "aceite a tarefa em questão e divida -o em pequenos concursos ou desafios para si mesmo e defina alguns limites de tempo no desafio."

Ao adicionar um desafio às suas atividades regulares, você pode criar um incentivo artificial para aumentar sua produtividade. No entanto, como Salter aponta: "Qualidade do trabalho vem primeiro. Realmente não importa se os prazos são atendidos, eles são apenas objetivos para atirar para permanecer focados e interessados."

15 Intenções de implementação de prática

A técnica "Intenções de implementação" foi proposta por Peter Gollwitzer, um psicólogo da Universidade de Nova York, e basicamente exige que a pessoa crie um certo "gatilho" para se manter focado na próxima tarefa. Esses gatilhos são condições se criam um estímulo que parece ser útil para evitar a procrastinação.

Como Caroline Miller, a autora do livro, Obter coragem: a abordagem baseada em evidências para cultivar paixão, perseverança e propósito, coloca: "Essas condições se isso aumentam a probabilidade de você acompanhar seus objetivos porque fez um acordo consigo mesmo com antecedência."

Ao evitar "eu vou ou não vou? idéias ", como Miller as chama, você pode programar sua mente para se manter focado no que está por vir.

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