Por que trabalhar em casa é o santo graal de hacks de produtividade

É o sonho de todo profissional em funcionamento trabalhar em casa-pelo menos parcialmente. Você terá mais paz e sossego, cortará seu trajeto desagradável, terá amigos peludos por perto, e possivelmente terá móveis melhores. Mas há uma razão ainda melhor para trabalhar em casa alguns dias por semana: você será muito mais produtivo.

Se você está elaborando um acordo com sua equipe, aqui estão 10 razões pelas quais você seria uma pessoa mais inteligente e eficaz para se espremer em pelo menos dois dias de trabalho de casa por semana dos principais profissionais do setor de empresas assassinas Como o Evernote.

Mas uma palavra de conselho antes de fazer um acordo com sua empresa: sempre escolha mais dias "produtivos" para trabalhar remotamente (eu.e.: Terça a quinta -feira). Se você escolher segunda ou sexta-feira como seus dias em casa, pesquisas mostram que você está prejudicando politicamente suas chances de ser promovido, pois seu chefe pode pensar que você está apenas inclinando para os fins de semana de três dias. Se você tem como alvo no meio da semana, está informando que ele sabe que você está falando sério sobre usar suas horas de fora do escritório para fazer as coisas. E para obter mais conselhos sobre como ser o mais produtivo possível, aqui estão maneiras inteligentes de avançar no trabalho.

1 corta o excesso de bate-papo

A razão mais óbvia de que trabalhar em casa aumenta a produtividade é toda a conversa do escritório que remove. Embora uma pequena camaradagem de colega de trabalho seja uma coisa valiosa, tanto para o seu avanço na carreira quanto na saúde mental, o volume de conversas diárias no escritório médio consome muito mais tempo do que é útil. "Quando somos capazes de nos distanciar de distrações, geralmente podemos gerenciar melhor nosso tempo e alcançar novos patamares de produtividade", diz Josh Zerkel, diretor de comunidade global e treinamento no aplicativo organizacional Evernote. "Em todo lugar que estamos, estamos em uma batalha por atenção."

Dillon Chen, diretor de currículo da empresa de software de contratação Prosky, dá um exemplo de seu próprio emprego anterior. "Eu estava trabalhando em um escritório com um monte de caras realmente ótimos", diz ele. "Alguém sempre teve uma história legal para contar, ou um vídeo engraçado para compartilhar, ou algum tópico para debater sobre. Embora tenha sido uma ótima cultura de escritório, resultou em muita luta para recuperar o atraso e atingir prazos. Trabalhar em casa me permite definir os horários para que eu possa socializar ou trabalhar duro durante os momentos em que quero."Você também pode reduzir o bate-papo irracional, escapando do Gabinete Gab Master. 

2 mata reuniões inúteis

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As reuniões podem ser um assassino de produtividade ainda maior do que a conversa de escritório casual. A menos que sejam corrigidos com um olho rigoroso na agenda, eles geralmente se voltam para conversas na barra lateral e sessões amigáveis ​​que têm pouco a ver com o trabalho que realmente precisa ser feito. Trabalhar em casa deixa claro as vantagens das alternativas às reuniões pessoais.

"Se a mensagem puder ser comunicada claramente em um email, não é necessário ter uma reunião", diz Thomas Mitchell, um especialista em vendas. "Se alguém quiser ter uma reunião comigo, muitas vezes sugiro uma videochamada. Ainda melhor são os memorandos de voz. É mais pessoal e menos demorado do que um email, mas também não exige que a outra pessoa esteja presente nesse momento exato, para que você possa comunicar seu pensamento ou ideia de maneira eficaz e em seu próprio tempo. Você também pode referir a qualquer hora."Agora, você também deve conhecer algumas maneiras especializadas de esmagar sua próxima reunião de negócios para quando você simplesmente tiver que ter um.

3 faz a contagem do FaceTime

Claro, nem todas as reuniões são inúteis. Há momentos em que se reunir com colegas ou alguns executivos podem ser valiosos, por exemplo, quando houve uma maneira de reposicionar um produto ou discutir uma reorganização de sua equipe. Mas quando parte da equipe está trabalhando em casa, aumenta a probabilidade de que, quando uma organização chama uma reunião, será para uma meta importante o suficiente para pedir às pessoas que viajem para o escritório.

O resultado é que a equipe será mais seletiva em que meio ele seleciona para qual atividade.

"Cada equipe será única, mas você pode decidir sobre uma ordem de preferência para canais de comunicação; como chamada, se possível, depois converse, e -mail", diz Zerkel da Evernote, Zerkel. "Por fim, determine como equipe como você deseja trabalhar juntos remotamente. Todo mundo alinhado e defina expectativas claras que possam ser usadas para a frente. "

David Niu, fundador da plataforma de pesquisa de funcionários Tinypulse, acrescenta que certos tipos de discussões fazem sentido pessoalmente, enquanto outros são melhores por e-mail ou telefone e que trabalhar em casa ajuda a esclarecer as vantagens/desvantagens de cada meio.

"Durante a fase de ideação de um projeto, é muito mais produtivo estar trabalhando fisicamente juntos para trocar rapidamente idéias e ler as reações um do outro ao feedback", diz Niu. "Durante a fase de execução, desde que as expectativas sejam claras, pode ser mais produtivo trabalhar remotamente para minimizar as interrupções e se concentrar na tarefa em questão."

4 melhor prepare -se para encontros depois de trabalho

Freqüentemente, as reuniões mais importantes de pessoa ocorrem fora do escritório-um jantar de cliente ou bebidas depois do trabalho com um parceiro em potencial, por exemplo. Mas se você trabalha no escritório o dia todo, a menos que tenha um chuveiro no local e mudanças de roupa, é provável que você pareça que está no escritório o dia todo. Trabalhar em casa permite que você tome um banho, uma barba fresca e talvez até uma soneca antes de ir para uma reunião de trabalho depois. As pessoas que você está vendo provavelmente tomarão nota.

5 cortes no tempo de deslocamento

"O tempo economizado por não ter que viajar para trabalhar e combater o tráfego pode ser melhor usado se preparando para o dia, realizar tarefas e trabalhar em objetivos maiores", diz Jen DeVore Richter, co-fundador da empresa de marketing Rock My Image. "Capacitar a si mesmo ou a seus funcionários para trabalhar em casa fornece uma sensação de liberdade e prazer."

Em vez de ter que entrar em uma hora de viagem de e para o escritório para o seu dia de trabalho, trabalhando em casa, você pode usar esse tempo para ir à academia, cuidar de recados ou fazer mais do seu trabalho. Multiplique isso todos os dias e você está economizando algum tempo morto sério. Ainda assim, para aqueles de vocês que se mantiveram no escritório, aqui estão maneiras de fazer com que sua manhã desligue a parte mais produtiva do seu dia.

6 Crie um espaço de trabalho voltado para alcançar metas

Você pode adaptar seu escritório em casa para atender às suas necessidades. Se você gosta de trabalhar enquanto estiver em sua esteira ou deseja uma mesa que se encaixe aconchegante no canto ou conecte seu computador à sua TV de tela plana e trabalhe em um monitor do tamanho de uma parede, você é livre para fazer isso. O que quer que você trabalhe com mais eficácia, você pode fazer sem ter que se preocupar com olhares estranhos de colegas. Uma coisa a ter em mente: ao trabalhar em casa, verifique se o seu espaço de trabalho está claramente definido.

"Você pode considerar seu espaço de trabalho físico: é realmente um espaço de trabalho?"Diz Maura Thomas, fundador da Repainyourtime.com e autor de Trabalhe sem paredes: um guia executivo para gerenciamento de atenção, produtividade e o futuro do trabalho. "Você tem uma quantidade apropriada de espaço para as ferramentas do seu trabalho, como amplo espaço para segurar confortavelmente seu computador e periféricos, algum espaço para escrever e fazer trabalho que não seja baseado em computador, além de espaço de armazenamento para outras ferramentas e Acessórios, como canetas, grampeador, clipes de papel, telefone, calculadora, material de referência, correspondência fechada, copo de água, lojas e portas USB, etc.?"

7 Você não vai congelar até a morte

Assim como o trabalho em casa permite que você faça seu espaço de trabalho atender às suas necessidades, você pode fazer o mesmo com seu ambiente. "Você também está mais feliz trabalhando em casa, geralmente, pelo simples fato de estar em seu próprio espaço e seu próprio ambiente controlado", diz Nick Hennen, gerente sênior de relações com a mídia da empresa de ferramentas móveis Cheetah Mobile. "Você não precisa se preocupar ou considerar outras pessoas com temperatura ambiente, ruído ambiente, etc."

Para Mitchell, a temperatura foi uma coisa importante a considerar.

"Nossa temperatura do escritório está um pouco alta, na minha opinião", diz ele. "A temperatura quente me desacelerou e acabou me fazendo sentir cansado. Esta foi uma distração subconsciente que eu nem percebi que estava me afetando até que eu me vi em casa capaz de controlar meu A/C à minha preferência pessoal. Quando o ambiente é mais legal, minha mente é mais nítida."

8 Vista o que funciona para você

Ser capaz de controlar seu ambiente se estende ao que você veste para o escritório. Trabalhar em casa permite pular o terno e amarrar e usar o que permite fazer melhor seu trabalho, seja camiseta e jeans, roupas de exercícios ou nada (embora não se esqueça de parecer apropriado para o trabalho para qualquer vídeo bate -papos). Mas se você precisar entrar no escritório, verifique se está atualizado sobre as novas regras do estilo de escritório.

9 permite que você decida suas próprias horas produtivas

"Os estudos provaram que as pessoas têm diferentes momentos do dia que são os mais produtivos para eles", diz Chen de Prosky (talvez você seja um homem que gosta de trabalhar no fim de semana). "Para mim, são algumas horas pela manhã e depois no início da noite até a meia -noite. Ter a liberdade de decidir que minha programação permite que eu cuide de distrações como tarefas domésticas e várias tarefas para que, quando me sento para trabalhar, estou completamente focado na tarefa em questão."

Ser capaz de trabalhar durante o horário produtivo permite que você realize suas tarefas em muito menos tempo e com melhor qualidade do que quando você está preso em um escritório esperando o dia final.

10 Faça pausas quando quiser

"Na verdade, sou muito mais produtivo com intervalos regulares de cinco a 10 minutos a cada duas horas e acho que é muito difícil quando no escritório por causa das distrações de outros", diz o hennen de Cheetah Mobile. "Você também não precisa se preocupar com quando fazer uma pausa e como será percebido de qualquer forma fazendo essa pausa ou mordida ou o que quer que seja."

Christina Nicholson, ex -repórter de TV e âncora, bem como treinadora empreendedora que administra o Media Maven, é um defensor de fazer pausas periódicas, quando eles funcionam melhor para você.

"Congratulo -me com uma distração como motivo para fazer uma pausa", diz ela. "Nós somos pessoas, não máquinas. Portanto, não devemos trabalhar oito horas seguidas, porque isso não é produtivo. Seu cérebro precisa de uma pausa. Faço pausas para lavar a roupa, descarregar a máquina de lavar louça, ir ao supermercado, etc."

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