15 maneiras de dobrar sua produtividade na metade do tempo

Não seria bom voar pela sua lista de tarefas todos os dias com o mínimo de esforço? Seja tarefas que você tem para o trabalho ou coisas que você precisa fazer em sua vida pessoal, não é incomum sentir que tudo continua construindo enquanto você mal está fazendo um dente verificando as coisas. Mas isso é apenas porque você ainda não trabalhou em sua produtividade.

Com algumas estratégias, você poderá não apenas finalmente fazer as coisas, mas também fazê -las mais rápidas e eficientemente, deixando mais tempo para fazer as coisas que você realmente deseja fazer. Antes de começar seu próximo dia de trabalho, passe por essas maneiras de aumentar a quantidade de trabalho que você está sendo realizado em um período muito mais curto. E para mais ótimas estratégias de produtividade, não perca esses 29 hacks do relógio corporal para maximizar o seu dia.

1 escreva tudo para baixo, então faça isso

Sim, tudo isso. Seja algo que está estressando você, um telefonema ou mesmo uma pequena tarefa que está na sua lista de tarefas há muito tempo, anote tudo em um pedaço de papel sob o título "As coisas me estressando bem neste segundo "-Então gastar a próxima hora verificando o maior número possível de tarefas. Ao tomar um tempo definido todos os dias para se unir a tarefas específicas, você não apenas sentirá uma onda de alívio quando terminar, mas também se impedirá de gastar ainda mais tempo concluindo -os mais tarde.

2 Sente -se em algum lugar quieto

Existem tantas distrações que podem impedir que você faça seu trabalho com eficiência ao longo do dia, mesmo que você não o note. Você pode passar sete horas trabalhando em um espaço alto e realizar as mesmas tarefas exatas realizadas pela metade do tempo simplesmente sentado em uma zona tranquila. Na próxima vez que você precisar se agarrar e completar algo, vá a algum lugar que você pode ficar sozinho-e você será feito tão rapidamente que você terá todo o resto do dia para desfrutar de livre trabalho. Além disso, tomar um pouco de você é uma das 30 maneiras mais fáceis de combater o estresse!

3 Use um timer

Algumas pessoas juram trabalhar em segmentos curtos e cronometrados em vez de trabalhar por longos períodos de tempo, e isso pode realmente pagar. Em vez de dizer a si mesmo que você vai sentar e ser produtivo por algumas horas, defina um cronômetro para segmentos de 30 a 60 minutos onde você faz o máximo possível, pausa e depois vá de novo. Isso lhe dará um segundo para respirar, desperdício e reagrupar antes de voltar de volta. E se você realmente deseja colocar sua produtividade em overdrive, trabalhe em casa. Afinal, é o santo graal de hacks de produtividade. 

4 Torne -se responsável

Funciona na academia e funciona com sua produtividade. Quando um amigo está contando com você para fazer algo (como aparecer para uma aula de spin da manhã), você provavelmente fará isso. Então, da próxima vez que você tiver algo importante que deseja terminar, diga a alguém que você está próximo. Você não apenas sentirá que precisa fazê -lo e, portanto, pular direto, mas também o fará mais rápido.

5 Coloque seu telefone

Desculpe, mas ninguém faz nada quando está constantemente respondendo textos ou verificando suas notificações mais recentes. Quando você está realmente tentando ser produtivo, faça uma zona sem tecnologia. Sem o seu telefone iluminar, você voará por suas tarefas muito mais rápidas do que teria com várias quebras de telefone. Buzzes e interrupções constantes são uma fonte comum de estresse no local de trabalho, então confira nossas 30 maneiras fáceis de combater o estresse por uma maneira sólida de relaxar em sua mesa.

6 Entre em uma rotina real

Para algumas pessoas, todos os dias são diferentes. Mas, em vez de apenas fazer o que quiser, tenha uma rotina definida no lugar. Em vez de passar a manhã inteira respondendo aos e-mails, por exemplo, gastar apenas uma certa quantidade de tempo na tarefa-então comece a começar seu outro trabalho. Ao ter uma rotina em vigor, você será muito mais produtivo, fazer mais e pode relaxar mais tarde no dia.

7 Aproveite suas manhãs

Se você realmente quer fazer as coisas, realmente não há melhor momento para se tornar uma pessoa da manhã. Enquanto trabalhar mais tarde no dia está cheio de distrações-caso as pessoas estão enviando um e-mail ou ligando sobre as coisas, ou conversando sem parar nas manhãs de Slack-Hearly são basicamente horários para a produtividade. Ao tirar algumas grandes tarefas do caminho antes que todo mundo comece a trabalhar, você pode ser feito durante o dia ao meio -dia.

8 Planeje o seu dia na noite anterior

Claro, ninguém quer começar a pensar no dia seguinte do trabalho antes mesmo de ir para a cama. Mas, ao repassar o que você deseja realizar e descobrir um cronograma sólido para si mesmo, você acordará com um propósito e poderá começar a voar pela sua lista-e até será feito com o seu dia cedo.

9 Não tenha medo de fazer pausas

Quando você tem muito o que fazer, é fácil ir para ir por horas até que você faça tudo, mas às vezes isso pode acabar saindo pela culatra e a qualidade do seu trabalho não é tão boa quanto teria sido se você tivesse desacelerou. Em vez de estar no modo de alta velocidade 24/7, fique à vontade para fazer pausas para dar um descanso ao seu cérebro. Depois de dar uma distração rápida, você voltará a força total-e com melhor trabalho. E se você se afastar de vez em quando, não se preocupe! Science diz que os acidentes são realmente super inteligentes.

10 Diga aos outros para não incomodá -lo

Começar a trabalhar com pessoas com quem você está por perto é divertido até que você esteja tentando fazer algo. Quando você quiser reprimir e ser produtivo, marque-se tão ocupado no bate-papo do seu escritório, coloque alguns fones de ouvido e torne-se seu próprio sinal pessoal de não-distorce. Quando você não está gastando 10 minutos aqui e ali conversando com colegas de trabalho, você ficará muito mais e poderá trabalhar menos mais tarde no dia.

11 delegado. Delegar. Delegar.

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Obviamente, há apenas coisas que você pode fazer você mesmo, mas para outras pequenas tarefas que você está tentando chegar há semanas, contrate alguém para ajudá -lo. Seja um assistente pessoal por algumas horas por semana ou alguém para ajudá-lo a arrumar a casa, o que quer que possa ajudar a torná-lo mais produtivo nas coisas grandes-e economizar tempo no processo-é mais do que vale a pena.

12 Reconheça o poder de dizer não

Por mais bom que seja capaz de dizer sim a tudo, pode facilmente atrapalhar sua produtividade. Claro, uma pausa de café no meio da manhã com um colega de trabalho seria ótimo-e não há nada maior do que sair para um longo almoço. Mas em alguns dias é melhor dizer não e me concentrar no que você precisa fazer para que você possa realmente fazer uma pausa mental mais tarde. Além disso, depois de fazer, você se sentirá imediatamente menos estressado.

13 Vá para o trabalho cedo

Parece horrível, certo? Mas apenas ouça: por mais que fede não apenas se levantar mais cedo pela manhã, mas também se arrastar para o escritório mais cedo, estar em sua mesa ajudará você a entrar no modo de trabalho e a pular direto para suas tarefas sem distrações. Você pode até marcar um acordo com seu chefe onde se você entrar diante de todos os outros, você pode sair antes de todos os outros também. Se você fizer seu trabalho mais cedo, poderá tirar vantagem e ter algum tempo livre.

14 Aproveite as ferramentas de produtividade

Às vezes é mais fácil fazer as coisas quando você tem algo orientando você ao longo do caminho, e é aí que os aplicativos entram. Existem muitas opções que dividem seu dia em blocos de trabalho cronometrados (como o foco booster), aqueles que permitem anotar todos os seus objetivos (como o Evernote) e até aqueles que manterão todas as suas listas de tarefas em um só lugar ( Como fazer!). Quando você está organizado, você é mais produtivo e como a maioria deles é gratuita, por que não tirar vantagem?

15 Faça sua tarefa mais difícil primeiro

As coisas mais difíceis da sua lista de tarefas são normalmente as coisas que você deseja fazer, dura, certo? Bem, tente reverter a ordem: ao superar suas tarefas difíceis no início do dia, você poderá ir a eles com o poder do cérebro total oposto a mais tarde quando você já está exausto. Quando você terminar e seguir em frente, você pode lidar com as tarefas menores sem ter que fazer tanto esforço. Continue o regime de aptidão mental com nosso guia para as 40 maneiras de permanecer afiado após 40.

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