Aqui está a única mensagem fora do escritório que você deve ter

Dias de férias. Dias doentes. Dias pessoais. Feriados. Para desgosto em potencial do seu chefe, esta é a inevitabilidade do equilíbrio entre vida profissional e pessoal: você vai Passe algum tempo longe da sua mesa e isso vai Seja mais do que apenas uma pausa para o almoço. E para os milhões de trabalhadores de escritório por aí, uma coisa é absolutamente essencial para aqueles dias que você não está acorrentado ao teclado: a mensagem fora do escritório.

Agora, criar a mensagem perfeita fora do escritório é uma arte tanto quanto é uma ciência. Tem que ser profissional, mas gentil, conciso, mas informativo, rupício, mas educado. "A chave é deixar claro as cinco coisas a seguir", diz Jane Scudder, Uma vida certificada, liderança e treinador de carreira e professor da escola de negócios da Loyola University Chicago. "Quando você está fora; quando você está voltando; se você está verificando e -mails ou não; se você estiver disponível por telefone ou não; e com quem entrar em contato com sua ausência."Depois disso, ela diz:" O resto é apenas estilo!"

Com isso em mente, aqui está o formato recomendado que funcionaria para qualquer situação:

Obrigado pelo seu e -mail. Eu sou ooo de quarta -feira, 15 a sexta -feira, 17 de novembro, sem acesso ao e -mail. Se isso for urgente, entre em contato com [a pessoa que está abaixo de você na cadeia de comando ou, se você tiver um, o nome do seu assistente humilde] em [o endereço de e-mail deles]. Caso contrário, responderei a todas as mensagens quando eu voltar. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Como você pode ver, você não precisa dizer por que você está fora; Isso não é da conta de ninguém além do seu e, dependendo das circunstâncias, do seu chefe. Scudder também deve observar que denotar seu telefone ou e -mail a disponibilidade também é opcional, mas que tudo bem "indicar [se] você estará verificando intermitentemente."Você também pode notar que é" todas as mensagens "e não" sua mensagem."Embora possa ser tentador personalizar sua mensagem fora do escritório, o uso de" todas as mensagens "dará ao destinatário um lembrete sutil de que, ei, você está analisando bastante de email-pode demorar um pouco para responder.

Finalmente, uma nota sobre datas. Há alguma discordância coloquial sobre o que significa o intervalo de datas em sua mensagem: o segundo encontro indica que você está retornando aquele dia ou que é o último dia Você estará fora? Sobre isso, Scudder é firme: indica o último dia que você estará fora.

Algumas regras adicionais a serem lembradas: se o seu tempo de folga passar um fim de semana, e você estará de volta à moagem na segunda-feira, não há necessidade de listar o domingo anterior em sua mensagem fora do escritório; A maioria das pessoas não trabalha nos fins de semana, então a sexta -feira anterior está bem. Mas, se você estiver voltando um dia no final da semana, inclua o fim de semana no seu espaço de tempo, assim: De quarta -feira, 15 a terça -feira, 21 de novembro.

Agora que você dominou a elaboração de uma mensagem fora do escritório, leia por que você deve considerar deixá-la em todo o tempo de alguém que o deixa permanentemente. 

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