8 razões para nunca jogar fora seus recibos, os especialistas avisam

Não é segredo que muitas pessoas não gostam de finanças pessoais. Não apenas o tópico pode ser confuso (e, vamos ser sinceros, chatos), mas também pode despertar ansiedade e medo. No entanto, a pior coisa que você pode fazer quando se trata de suas finanças pessoais é ignorá -las. Para permanecer financeiramente saudável, você deseja configurar sistemas que funcionam e verifique seu progresso regularmente. Um lugar fácil para começar é com seus recibos. Embora você provavelmente não precise salvar uma prova de compra para cada goma que você compra, há certos recibos que você deseja segurar. Aqui, especialistas financeiros nos dizem os principais motivos para salvar seus recibos e como fazê -lo com facilidade. Seguir o conselho deles pode economizar maiores dores de dinheiro e dores de cabeça no futuro.

Leia o próximo: o IRS apenas alertou os contribuintes contra fazer isso.

1 Você pode precisar de seus recibos para impostos.

O principal motivo pelo qual você deseja salvar seus recibos é para fins fiscais. Em particular, você deseja salvar o recibo de quaisquer itens que você deduza de seus impostos. "Isso inclui recibos para doações de caridade, despesas comerciais e despesas do Home Office", diz Michael Collins, CFA, professor da Escola de Negócios Gerrish do Endicott College.

Larry Hendrickson, Fundador e sócio -gerente do G&H Financial Group em North Canton, Ohio, recomenda organizar esses recibos em pastas. Cada vez que você compra algo que você planeja escrever sobre seus impostos, você pode soltar o recibo dentro. Dessa forma, uma vez que a temporada de impostos chegar, você estará pronto para arquivar e não deixou de procurar seu e -mail por prova de que você doou US $ 500 para caridade. "Ter esses recibos mantidos em um sistema organizado tornará sua vida junto com a vida do seu CPA muito mais suave", diz Hendrickson.

2 ou para uma auditoria.

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Você pode pensar que, depois de fazer seus impostos, poderá ir em frente e se livrar desses recibos. Mas de acordo com Julien Brault, CEO da Gestão de Finanças Personal Mobile App Hardbacon, você vai querer ficar com eles por seis anos em caso de auditoria.

De acordo com o site da Internal Revenue Service (IRS): "Geralmente, o IRS pode incluir devoluções apresentadas nos últimos três anos em uma auditoria. Se identificarmos um erro substancial, podemos adicionar anos adicionais. Normalmente não voltamos mais do que os últimos seis anos."

"Agora, com opções digitais de arquivamento, você pode se beneficiar de ter duas cópias salvadas e depois destruir qualquer cópia física antiga após o período de seis anos", sugere Brault.

3 recibos podem ajudar a contestar a fraude no cartão de crédito.

Os golpes de cartão de crédito e a fraude se tornaram comuns demais, o que é mais uma razão pela qual você vai querer manter seus recibos. "Se alguma cobrança fraudulenta aparecer em suas declarações, esses recibos poderão ser usados ​​como prova para contestar transações", observa ILAM Padmanabhan, um especialista do setor de tecnologia e serviços financeiros.

4 ou ajuda com reembolsos.

Almoços corporativos e suprimentos de escritório somam em cima-e você deseja manter os recibos quando o fizerem. "A maioria das empresas fornecerá ao seu funcionário um cartão de crédito da empresa", diz Hendrickson. "As compras nesse cartão precisam ser rastreadas com recibos que o empregador precisará registrar seus fins fiscais."

Se você não conseguir produzir um recibo, Hendrickson observa. Claro, isso é algo que você deseja evitar a todo custo. Mantenha seus recibos de cartões corporativos em um só lugar e reserve uma hora por mês para arquivá -los de acordo com as instruções da sua empresa.

Leia o próximo: nunca inclua essas duas coisas em sua vontade, alertam os especialistas.

5 Você pode precisar provar que um item está na garantia.

As garantias estão disponíveis para itens grandes e pequenos-e se algo que você compra vem com um, você deve salvar o recibo. "Caso algo quebre ou haja um defeito durante o período de garantia, você pode recuperar facilmente a prova de compra ao entrar em contato com o fornecedor ou provedor de serviços", diz Lei Han, CPA, professor associado de contabilidade da Universidade de Niagara. Mantenha uma pasta rotulada como "garantias" para facilitar o acesso.

6 Você pode precisar de recibos para seguro. 

Muitas vezes, as reivindicações de seguro exigem recibos. "Inundações, incêndios florestais, tornados, furacões, nevascas e muito mais são cada vez mais comuns", diz Tanya Peterson, Vice -Presidente da FreedomFinancial Network. "Se você foi afetado por algum, mantenha todos os recibos de quaisquer compras feitas depois, para que fosse para iluminação temporária, estadia de hotel ou qualquer reparo importante."Sua companhia de seguros provavelmente os pedirá.

Além disso, se você receber algum fundos da Administração Federal de Gerenciamento de Emergências (FEMA) para reembolsar suas perdas devido a um desastre, Peterson diz para manter seus recibos mostrando como você gastou os fundos. "A FEMA pode auditar seus gastos por três anos", diz ela.

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7 Você pode precisar fazer um retorno ou troca.

Quantas vezes você queria devolver algo, apenas para não ter sorte em encontrar o recibo? "Você deve salvar ou pelo menos saber onde localizar do seu computador seus recibos para todas as compras por pelo menos 30 a 60 dias após uma compra, dependendo da política de devolução ou troca do fornecedor", diz Han. Mantenha uma pasta física para recibos de papel e uma pasta digital para recibos de compras on -line. Et pronto, você não ficará lutando na fila no alvo.

8 Salvar seus recibos pode ajudá -lo a orçamento.

A última razão para salvar seus recibos é para fins simples de orçamento. "Quando você está tentando criar um orçamento ou manter um, segure todos os recibos e mantenha um diário de gastos", sugere Peterson. "Muitas pessoas ficam surpresas ao ver o que gastam seu dinheiro a cada dia."Depois de ter uma imagem clara de seus gastos, você pode identificar lugares para cortar para cumprir seus objetivos financeiros.