25 truques geniais para trabalhar mais inteligentes e não mais

É mais do que natural sentir que há muitas coisas para fazer-e pouco tempo para fazer todos eles. Aqui está a coisa: você não precisa de mais horas no dia. Você só precisa aproveitar ao máximo as horas que já existem por funcionamento mais esperto, não mais difícil. Geralmente, aumentar a produtividade não requer uma grande revisão. Significa apenas fazer pequenos ajustes no seu padrão de trabalho, que, em conjunto, chutará sua mentalidade em alta marcha sem o risco de redinação. Aqui estão 25 desses ajustes.

1 desligue as notificações do smartphone enquanto você estiver no relógio

Esses "dings" são mais perturbadores do que você imagina. De textos a tweets e a mais recente mensagem do Facebook, é fácil sair da pista e de um estado de espírito produtivo. Além disso, é mais difícil quebrar a concentração e repará -lo depois de quebrar. Se você não pode se trazer para completamente Desligue suas notificações, pelo menos coloque seu telefone no modo de avião durante a duração do seu trabalho.

2 Faça pausas de rotina

Sua produtividade não sofrerá de dar um passo atrás; Pesquisas mostram que realmente vai melhorar Se você reservar um tempo, dê um descanso à sua mente. Além de aumentar sua produção, fará uma pausa de vez em quando, fará maravilhas no seu bem -estar, dando -lhe mais tempo para hábitos saudáveis, como exercício, meditação ou até mesmo comer um almoço saudável. Então, se você quiser ser mais produtivo, certifique -se de agendar intervalos como parte do seu dia de trabalho. Seu chefe (e sua sanidade) agradecerá por isso.

3 agendar tempo de e -mail

Os e -mails são como notificações de smartphones de várias maneiras: verificar e responder constantemente podem ser um vórtice do tempo e também o afastar de qualquer tarefa em que você estivesse trabalhando antes de decidir mudar seu foco para a temida caixa de entrada. Em vez disso, agende o horário do início e o final do seu dia para responder seus e -mails. Obviamente, responda a qualquer coisa crítica que possa aparecer no seu caminho, mas faça uma regra geral para colocar e -mails em segundo plano até que seja necessário.

4 Aproveite ao máximo bloquear o tempo

Nunca ouvi falar de tempo bloqueando? É um método de agendar o seu dia para maximizar a produtividade e fornecer uma visão geral melhor do que precisa ser concluído e quando e é bastante simples. Por exemplo, as 11:00 A.m. A hora pode ser sua hora "e -mails", o que significa que você só trabalha em e -mails durante esse período. Talvez um trecho mais longo-3: 00 p.m. às 6:00 p.m.-é o seu bloqueio de tempo de "planejamento avançado", onde você dedica trabalho a projetos de longo prazo. Atenha -se a esses blocos de tempo como cola.

Essa abordagem baseada no prazo não apenas dá uma sensação de urgência que às vezes é necessária para fazer as coisas, mas também oferece uma boa idéia de quanto tempo você está gastando em tarefas e quanto é realmente necessário. De uma chance.

5 Entenda que a força de vontade é um recurso limitado

Confiar na força de vontade para realizar suas tarefas na sua lista de tarefas não será muito produtivo no final. Existe uma teoria chamada "esgotamento da força de vontade", que explica que a força de vontade é muito parecida com a energia-só temos muito a gastar, e o uso excessivo leva a fadiga. Com isso em mente, comece o seu dia com tarefas que podem tirar um pouco mais de você e deixar as tarefas mais irracionais para o final do dia, quando sua força de vontade estiver diminuindo.

6 Perceba que você pode dizer "não" se você não tiver a largura de banda

Dizer "não" é difícil, especialmente quando o trabalho está envolvido. Todos nós queremos fazer o nosso melhor em nossos trabalhos e assumir mais responsabilidades de impressionar nosso chefe, crescer nossas carreiras e madurar profissionalmente. No entanto, definitivamente existe algo como assumir muito e isso afetará muito sua produtividade. Em vez disso, se alguém pedir para você tomar algo novo e você sabe que não pode, descobrir uma maneira de se sentir confortável dizendo não. Tudo bem que você não pode fazer tudo.

7 Levante -se um pouco mais cedo

Não, você não precisa acordar às 4:00 A.m. para ter sucesso, apesar do que alguns CEOs muito ricos podem lhe dizer. No entanto, mesmo mais 20 a 30 minutos adicionais à sua manhã realmente faz uma enorme diferença. Isso ajuda você a diminuir o dia com o tempo extra. Tudo vai se sentir menos apressado, portanto menos estressado, portanto dando a você uma mentalidade mais positiva e produtiva. Ganhe, ganhe! Apenas certifique -se de ir de cama mais cedo, pois o sono perdido também não fará nenhum favor. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

8 Prepare tudo a noite anterior

Para realmente Aproveite ao máximo o seu tempo, prepare tudo o que você precisa para o trabalho/sua rotina matinal na noite anterior. Coloque suas roupas de trabalho, prepare o café, faça o seu almoço, arrume um pouco e coloque seu saco de trabalho na porta. Ter menos em que pensar no início da manhã lhe dará mais tranquilidade e mais espaço para se concentrar em outras coisas quando você começar a trabalhar.

9 Vista para o sucesso

A pesquisa psicológica mostrou que se vestir para o trabalho, mesmo que você trabalhe em casa, fortalecerá a produtividade. Conforme relatado por Forbes, Enquanto o que você escolher for um vestuário de trabalho dedicado, você poderá realizar mais e usar o trabalho de qualidade será realizado e você ficará mais focado. Certifique-se de reservar certas roupas como apenas para o trabalho e ver como se sente quando começar o seu dia.

10 Modelos de uso para tarefas repetidas

Os modelos tornam um trabalho mais produtivo porque você não está constantemente começando do zero para projetos. Pessoalmente, falando como alguém que trabalhou em um escritório onde não havia modelos designados para tarefas comerciais regulares, posso garantir que a falta de modelos leva a desperdiçar tempo, causando estresse desnecessário, forçando constantemente os funcionários a começar de zero, cada um tempo. Embora possa levar tempo para configurar, no final, o investimento vale totalmente a pena.

11 Tenha um espaço de trabalho limpo

Um espaço de trabalho limpo é importante por uma infinidade de razões, mas uma dessas razões é que a desordem foi psicologicamente comprovada para causar estresse. De acordo com o pessoal de Psicologia hoje, A desordem pode causar sentimentos de culpa, nos distrair e inibir a criatividade e produtividade. Em vez disso, verifique se os itens que estão em sua mesa servem a um propósito e livrar -se do excesso. Organize seus arquivos e esconda cordões bagunçados. Para obter ajuda para manter seu espaço impecável, roube esses 20 truques geniais para ter uma mesa perfeitamente organizada.

12 Limpe a desordem digital também!

A maioria dos trabalhos hoje em dia está indo para o reino digital. O mesmo que uma mesa confusa, uma área de trabalho de computador bagunçada ou arquivos digitais desorganizados (ou falta de arquivos) também podem causar estresse desnecessário. Em vez disso, verifique se você tem uma estrutura de arquivo sólida criada, limpe sua área de trabalho regularmente, organize seus e -mails, esse tipo de coisa. Ser capaz de navegar no seu caminho e encontrar documentos importantes aumentará com certeza a produtividade.

13 Dormir o suficiente

O sono é tão importante, mas provavelmente não se cansa disso. Tornar o sono uma prioridade o ajudará em tantas áreas da sua vida, sua vida profissional sendo uma delas. Obter a quantidade recomendada de sono ajudará a evitar o esgotamento, ajudá -lo a se recuperar de distrações mais rapidamente, melhorar sua memória e muito mais. Enquanto ficar acordado com uma hora extra para fazer essa coisa extra pode parecer produtiva, isso vai machucá -lo no dia seguinte. A maioria das coisas pode esperar mais do que você pensa. Então, ao cuidar da sua saúde, você está cuidando do seu trabalho. É um relacionamento simbiótico que você não pode ignorar.

14 Aproveite a tecnologia

Na era dos aplicativos, existem tantas ferramentas de produtividade no mercado para ajudá -lo a trabalhar mais inteligente e não mais. O Hootsuite ajuda a programar as postagens de mídia social com antecedência, o Google Calendar pode alertá -lo até as tarefas mais minuciosas, e existem inúmeras ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado (por exemplo: Basecamp). Faça essas ferramentas como o seu assistente pessoal. Ou, se você precisar de um humano real ..

15 Contrate um assistente virtual

Contratar um assistente virtual, ou VA, é uma ótima idéia, especialmente se você administra seu próprio negócio. Um VA o ajuda, pois você pode delegar tarefas que você simplesmente não tem tempo para eles e permite que você se concentre nas tarefas maiores e mais especializadas que você prefere gastar tempo. Além disso, um VA ajudará o resto de sua equipe a trabalhar com mais eficácia também.

16 Faça do domingo o seu dia de reinicialização

Domingo assustador. Todos nós os pegamos. Uma maneira de transformar essa energia ansiosa em produtivo A energia é utilizando o dia como um dia de reinicialização (ou obtenha sua vida). Faça sua roupa, faça a preparação da refeição, faça uma lista de treinos e verifique sua programação para a semana de entrada para que não haja surpresas ou prazos perdidos. Domingo preguiçoso, se foi!

17 Verifique se todos os seus objetivos e prazos são realmente alcançáveis

Não há nada pior do que perder um prazo ou não atingir uma meta que você estabeleceu para si mesmo. Freqüentemente, sentir -se como um fracasso acontece por causa de um prazo perdido ou uma tarefa folhada. Mas é importante dar um passo atrás e se perguntar não apenas o que deu errado, mas também se o que você se propôs a fazer no tempo que você atribuiu foi realista em primeiro lugar. De acordo com Larry Kim de A startup, Começando com os passos do bebê e trabalhando a partir daí, é o melhor curso de ação.

18 Assista a ingestão de cafeína

Sim, todo mundo adora uma boa xícara de Joe de manhã. Mas demais a cafeína pode causar sentimentos de inquietação e ansiedade, o que todos inibem a produtividade. Embora existam muitos benefícios para uma memória aprimorada pelo café, a função cognitiva aumentada-é importante estar atento ao consumo e verifique se está bebendo efetivamente. Ah, e muita cafeína também leva a problemas de sono e dependência física.

19 Evite música com letras

Por mais que você queira cantar junto com os últimos 40 melhores hits, pode não ser bom para explodir músicas com letras, porque essas músicas podem ser mais perturbadoras. De acordo com Inc., Muitos profissionais recorrem à música ambiente ou à música instrumental enquanto trabalham para evitar as distrações que a última música de Drake pode causar.

20 aderem à regra de dois minutos

Quando sua placa é carregada com tarefas grandes e pequenas, é fácil obter paralisia e não ter certeza de onde começar. É aqui que a regra de dois minutos entra em jogo. Uh, o que é isso? A regra de produtividade de dois minutos geralmente afirma que, se uma tarefa levar dois minutos ou menos para concluir, você deve enfrentá-la imediatamente. Se não, arquive para mais tarde. As pequenas coisas somam, então não espere para fazê -las!

21 Mantenha -se hidratado!

Invista em uma garrafa de água reutilizável e não deixe de beber e reabasteça ao longo do dia. Afinal, precisamos de água para literalmente funcionar como seres humanos. Beber água ajuda a mantê -lo energizado e melhora sua saúde geral, todas as coisas boas quando se trata de trabalhar o dia de distância.

22 Use bloqueadores de sites

Você pode se apresentar com bloqueadores de sites para aqueles sites irritantes que você não consegue ficar de fora. (Para mim, é o Twitter.) Existem várias ferramentas para isso por aí, mas uma ótima que eu achei o sucesso é o autocontrole. Este aplicativo bloqueará o servidor para os sites que você especificará por uma quantidade de tempo que você definir e não levantará a proibição até que esse cronômetro esteja pronto!

23 Entenda que você não pode realmente multitarefa

Multitarefa é então ontem, e também não é realmente tão possível. Dividir a atenção entre um monte de guias e tarefas diferentes não ajudará a realizar nenhuma dessas coisas simultaneamente ou mais rápida. Em vez disso, sua atenção é mais atendida em uma coisa de cada vez.

24 exercícios

Há tantos benefícios para se exercitar, e um deles é que ele melhorará nossa produtividade. Você não precisa fazer nada louco; Apenas pegue seu sangue bombeando. Algumas pesquisas sugerem que o treino de manhã melhora mais a produtividade, mas enquanto você treina, você verá os benefícios em sua saúde, seus níveis de energia e seu humor, além de ver mais tarefas cruzadas para você para -Do Lista. Então, se move!

25 Faça uma "lista feita"

Além da lista de tarefas, você também pode experimentar uma lista "feita" que estabelece tudo o que você realizou durante o dia, semana ou, se você estiver incrivelmente motivado, mês. Isso ajudará você a ver tudo o que você fez e lhe dar uma sensação de realização e mantê -lo motivado. Às vezes, a lista de tarefas parece sem fim. Mas, colocando esse método em prática, você vê o quanto você realmente é capaz de. É um ótimo sentimento. E para mais maneiras de se encaixar, confira essas 40 melhores maneiras de impulsionar sua carreira.

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