20 truques geniais para ter uma mesa perfeitamente organizada

Se você está tendo dificuldade em fazer as coisas no trabalho, dê uma olhada ao seu redor. O seu espaço de trabalho é uma bagunça? Além de ser visualmente desagradável, ter uma mesa desorganizada pode dificultar o foco e o processo, de acordo com pesquisas publicadas no Jornal de Neurociência. A desordem compete sua atenção, e cria estresse, ansiedade e culpa. Em outras palavras, tem que ir.

Mas quando você está olhando uma bagunça gigante, cuidar disso pode parecer impossível. Felizmente, conseguir e manter sua mesa organizado não é a tarefa intransponível, pode parecer estar à primeira vista. Enquanto você estiver disposto a ser completo e firme, manter sua mesa organizada é realmente bastante direta e mais importante, vale a pena a longo prazo. Comece com essas 20 dicas fáceis para manter sua mesa organizada e você terá mais espaço físico, uma mente mais clara e maior produtividade em nenhum momento. E para mais maneiras de arrumar, domine as 40 maneiras de ser mais organizadas após 40.

1 Crie espaço pessoal

Há coisas que você traz para o trabalho todos os dias que precisam ir a algum lugar. No entanto, em vez de jogar sua bolsa, carteira, telefone ou chaves na sua mesa-apenas atrapalhar o dia inteiro, designar uma área específica para os objetos necessários, mas muitas vezes que promotam a desordem. Melhor ainda, sempre que possível, mantenha seu telefone fora de vista e você reduzirá a quantidade de distração que experimenta em sua mesa. E para mais maneiras de melhorar sua vida, confira esses 30 truques geniais que facilitarão sua vida.

2 Organize o seu computador de mesa também

Você pode ter uma mesa absolutamente impecável e árida que deixaria o minimalista mais rigoroso orgulhoso, mas se a tela do seu computador for um pesadelo de ícones e arquivos não classificados, ainda há trabalho a ser feito. As bagunças digitais também contam como desordem e podem ser surpreendentemente perturbadoras quando você está tentando se concentrar. Pelo menos uma vez por semana, limpe os arquivos perdidos na área. E para mais maneiras de transformar seu computador em uma força organizacional, descubra os melhores fundos de computadores para maximizar sua produtividade.

3 Faça uma purga

Provavelmente não é preciso dizer, mas se você quiser organizar sua mesa, precisará fazer uma purga. Passe por todos os itens da sua mesa e pergunte a si mesmo se você realmente precisa. Mantenha as coisas que você faz; Jogue as coisas que você não. E seja honesto: você está apenas piorando as coisas, alegando que o menu de viagem de um restaurante agora fechado é "essencial."Faça certo da primeira vez e você fez um progresso significativo em direção a uma mesa mais calma.

4 Faça uma limpeza diária

No final de cada dia, reserve um tempo para limpar sua mesa antes de sair. Fazer isso fará você guardar tudo o que deixou na sua área de trabalho, o que significa que você vai trabalhar todas as manhãs com uma mesa limpa e um novo começo.

5 trabalham em uma coisa de cada vez

Você pode pensar que está com as ases em multitarefa, mas a verdade é que a multitarefa é quase cognitivamente impossível. Em vez de tentar e falhar, concentre sua atenção em uma única tarefa. Para minimizar ainda mais a desordem, faça a única coisa que você está trabalhando na única coisa que ocupa espaço em sua mesa-tudo mais deve ser guardado. E se você é um multitarefa sem esperança, deve saber essas 20 maneiras de tornar sua vida muito mais difícil do que precisa ser.

6 Digitalize seus documentos

Quero se livrar daquelas pilhas de papel atrapalhando sua mesa? Vá digital. Qualquer coisa que você não precisa absolutamente de uma cópia física deve ser digitalizada. Salve os arquivos como PDFs e você terá um diretório muito mais pesquisável e conveniente do que um gabinete de arquivo. Você deve digitalizar documentos que você precisa para salvar cópias físicas de também, mas encontre um espaço de armazenamento para eles em outro lugar no seu espaço de trabalho, se possível, já que você provavelmente raramente precisará acessá -los.

7 Utilize um sistema de duas bandejas

Em vez de manter pilhas de projetos espalhados por toda a sua mesa, implemente um sistema de duas bandeiras de organização de papéis. Uma bandeja é para novos documentos que ainda precisam ser tratados. A outra bandeja é para artigos que foram revisados ​​e precisam ser abordados ou arquivados. E para mais maneiras de se transformar em um cavalo de trabalho de boa fé, confira essas 15 maneiras de dobrar sua produtividade na metade do tempo.

8 Tarefas de acabamento o mais rápido possível

Uma regra para evitar a procrastinação é que, se algo levar menos de dois minutos, faça -o agora. Da mesma forma, se algo no trabalho levar menos de 15 minutos, faça -o. Faça o projeto o mais rápido possível, para que você possa arquivá -lo e sair do caminho, tanto mental quanto fisicamente. Quanto mais cedo você concluir uma tarefa, mais cedo você parará de distraí -lo, e mais cedo ele deixará de ocupar espaço precioso em sua mesa também.

9 Vá digital

Entre no hábito de usar religiosamente seu calendário digital para acompanhar os projetos e aplicativos de memorando e anotações como Keep for To-Do Lists and Lembretes. Quando você chega ao ponto em que tudo entra automaticamente em um programa, você eliminou a necessidade de post-its e está um passo mais perto de um ambiente de trabalho sereno.

10 Mantenha um caderno à mão

Realisticamente, nem tudo pode entrar diretamente no seu telefone, então mantenha um bloco de notas à mão para anotar as coisas, como números de telefone e lembretes. Embora a adição de outro item à sua mesa possa parecer contra -intuitiva, ter um notebook mantém todas essas idéias e peças importantes de informações consolidadas, em vez de espalhar sua mesa em uma coleção de papel de sucata, envelopes e menus.

11 Classifique as coisas por importância

A melhor maneira de classificar as coisas é por importância. Quando você estiver tentando descobrir onde na sua mesa armazenar algo, pergunte a si mesmo com que frequência você usa ou precisa. Se não for com muita frequência, coloque esse item em algum lugar menos acessível do que os itens que você usa todos os dias.

12 Obtenha uma lata de lixo

Coloque um lixo pode ao lado ou debaixo de sua mesa. Essa lata de lixo é o seu novo melhor amigo. Assim que algo que você não precisa aparecer na sua mesa, jogue -o. Quanto mais uma desordem se acumula, mais você se acostuma, e maior a probabilidade de deixar ficar por volta indefinidamente. Para obter melhores resultados, obtenha um pouco de reciclagem também, para que você possa descartar instantaneamente documentos que você não precisa mais,. Faça bom uso de ambos para manter a desordem ao mínimo.

13 amarrar seus cabos

Desorganização não é apenas o que está dentro ou na sua mesa: também é o que está por baixo e atrás do seu espaço de trabalho. Se houver um emaranhado de fios dentro da visão, vai representar uma distração. Para minimizar a distração, esses cabos podem posar, obter algumas gravatas e coletar seus cabos em pequenos feixes arrumados e depois coloque -os para que você não precise olhar para eles.

14 Mantenha os eletrônicos escondidos

Provavelmente não há necessidade real de você ter seu modem e seu roteador sentado em sua mesa, parecendo desagradável e piscando para você. Coloque -os no chão ou em uma gaveta para criar um espaço de trabalho mais agradável e mais agradável.

15 canetas e lápis que você não usa

Canetas e lápis têm uma maneira de se acumular sem nenhum esforço real de sua parte. Mas você não tem obrigação de manter nenhum dos esferográficos secos que apareceram em sua mesa ao longo do ano. Tente reduzir para duas canetas e dois lápis-não apenas isso manterá a desordem no mínimo, também o manterá consciente de não emprestá-los a aquele colega de trabalho que nunca traz as coisas de volta.

16 Crie uma estação de carregamento

Em um mundo ideal, você pode transformar uma de suas gavetas em uma estação de carregamento para o seu telefone, fones de ouvido, baterias de backup e todas as outras coisas que inevitavelmente acabamos carregando conosco. Mas se isso não for possível, faça uma estação de carregamento atrás do seu monitor, onde esses itens estarão (principalmente) fora da visão-e espero que.

17 Segmento sua mesa

Você provavelmente passa a maior parte do seu dia no computador, mas ainda deve ter uma área de sua mesa que seja designada para trabalho que não seja computador. Você pode revisar papéis, ler e enfrentar sua lista de tarefas lá, em vez de misturar um monte de miscelânea com a área do seu computador e criar caos indevidos. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

18 papéis de classificação diariamente

No final de cada dia, faça uma vez por todos os seus papéis. Passe e determine qual necessidade de ser digitalizada, arquivada ou triturada, depois faça isso antes de sair. Esta é uma daquelas tarefas que serão uma dor gigantesca pela primeira vez, mas levará menos de cinco minutos quando você tiver o hábito de manter uma mesa organizada.

19 Afaste o material de escritório

Se você está usando um caddy de mesa para manter seu material de escritório, más notícias: mesmo quando suas coisas são "guardadas", ainda está criando uma desordem visual. Se possível, faça um local em uma gaveta de mesa para manter o seu material de escritório, especialmente os que raramente se acostumam. Uma bandeja de utensílios é uma ótima maneira de manter as coisas organizadas e fáceis de encontrar.

20 Faça uma limpeza semanal profunda

Uma vez por semana, dê à sua mesa uma vez uma vez para lidar com qualquer documento ou lixo que você perdeu, para reorganizar os suprimentos de escritório que caíram fora do lugar em sua bandeja, pastas que foram equivocadas ou arquivos que de alguma forma conseguiram gerenciar Para esgueirar -se para a área de trabalho do seu computador. Quanto mais frequentemente você faz manutenção durante a semana, menos tempo levará. E depois de controlar sua mesa, certifique -se de dominar as 20 maneiras de tornar o trabalho mais divertido.

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