17 regras desatualizadas de etiqueta de escritório que são tão risíveis hoje

De não saber se você deve oferecer aos seus colegas de trabalho abraços, em vez de chefes, se preocupar com o que está também Casual para uma sexta -feira casual, o mundo da etiqueta do escritório pode parecer um campo minado. No entanto, à medida que o ambiente de trabalho se torna menos abafado, algumas dessas regras antiquadas sobre maneiras no trabalho estão voando pela janela. Na verdade, eles parecem ridicularizados desatualizados pelos padrões de hoje. Se você está se perguntando quais regras pode se dar ao luxo de quebrar, continue lendo.

1 abordando todas as comunicações como "caro senhor"

Pense em iniciar seu e-mail com a "saudação adequada", querido senhor "ou" querida senhorita "-é uma maneira infalível de transmitir respeito? Pense de novo.

"Cumprimentar um estranho com 'Dear Sir' em uma carta ou e -mail pode ser percebida sob uma luz negativa, especialmente na era #MeToo e #Timesup", diz Bonnie Tsai, Fundador e diretor da Beyond Etiquette, uma agência de consultoria especializada em Etiqueta de serviço completo e treinamento de comunicação para empresas e indivíduos. "Geralmente, você pode encontrar o nome da pessoa através de um Google ou LinkedIn Pesquisar e abordá-lo por seu nome-também é mais pessoal dessa maneira. Se você não conseguir encontrar um nome, pode usar 'a quem pode se preocupar' ou abordá -lo ao título da pessoa com quem você deseja falar, como a cabeça de recursos humanos deles."

2 Não exibindo fotos da sua família em sua mesa

Mais e mais empresas estão começando a perceber que, para aumentar a retenção de funcionários, elas precisam conhecer seus trabalhadores primeiro. Como resultado, regras que permitem pouco ou nenhum cruzamento entre suas vidas pessoais e profissionais estão se tornando cada vez mais antiquadas. Em um ensaio para O Atlantico, Economista da Universidade Brown Emily Oster sugere que tornar a vida familiar de uma pessoa conhecida-através da decoração de seu espaço de trabalho e, ao trazê-la em conversa, ajuda a normalizar a idéia de um pai que trabalha com compromissos que não são do trabalho.

"Exibir suas fotos pessoais o torna relacionável", diz Toni Dupree, Fundador de etiqueta e estilo de Dupree, uma etiqueta e escola de acabamento de Houston. "Quando seus funcionários veem as fotos de sua família, isso faz com que você sinta que você entende a família e as situações que as afetam."

3 Esperando que uma mulher estenda a mão antes de oferecer a sua para agitar

Embora essa regra já tenha sido comum nos locais de trabalho, de acordo com Tsai, agora é vista como desatualizada no mundo da etiqueta. "A regra geral é o anfitrião ou o indivíduo mais alto deve estender a mão para receber a outra parte", diz ela. "No entanto, se o anfitrião ou o indivíduo de ranking não estender a mão imediatamente após você se encontrar, a outra parte deve estender a deles."

4 nunca comendo em sua mesa

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Claro, poucas pessoas apreciam a experiência de sentar ao lado de um colega de trabalho que está consumindo algo pungente em sua mesa. Mas a ideia de que ninguém deveria comer em sua mesa, sempre, é bastante antiquado. De fato, de acordo com um estudo de 2017 fora do grupo Hartman, 52 % dos trabalhadores entrevistados admitidos em almoçar sozinhos sozinhos em suas mesas. "Dependendo do tipo de trabalho que você faz, é necessário comer no trabalho", diz DuPree.

5 permanecendo sentado ao ser apresentado (se você é uma mulher)

É isso mesmo: por mais bobo (e sexista), como as mulheres no local de trabalho deveriam ficar sentadas quando serem apresentadas, de acordo com Tsai. No entanto, mesmo se você uma vez um tempo permaneceu por essa regra, permanecer sentado ao conhecer alguém parece rude pelos padrões de hoje. "Quando você deve cumprimentar alguém, isso não apenas mostra que você está ansioso para encontrá -lo e recebê -lo, mas também que você está de pé pelo respeito por quem eles são", diz Tsai.

6 Nunca usando linguagem casual em e -mails

Embora possa não ser uma jogada inteligente se referir ao CEO da sua empresa como "homem" ou para jogar palavras de juramento em bate -papos com colegas, mais estilos de comunicação casuais estão se tornando a norma, não a exceção, em muitos locais de trabalho. De acordo com um estudo de 2017 realizado pela empresa de software de produtividade Boomerang, e -mails que começaram com o casual "Hey" produziu 7.5 % mais respostas do que aquelas que começaram com o mais formal "querido."

No entanto, mesmo que seu tom seja informal, especialista em etiqueta Karen Thomas, Fundador da etiqueta de Karen Thomas, recomenda ainda usar gramática e pontuação adequadas como um meio de mostrar respeito.

7 Sempre brindando com uma bebida alcoólica nas celebrações do escritório

Se sua empresa teve uma grande venda ou você estava comemorando o aniversário de um funcionário, já foi uma prática padrão levantar seu vidro cheio de álcool para mostrar sua apreciação. "Costumava ser visto como azar se você brinde com uma bebida não alcoólica", diz Tsai. "No entanto, hoje em dia, pode haver várias razões pelas quais as pessoas optam por não consumir álcool, incluindo escolhas alimentares, crenças religiosas ou simplesmente escolha pessoal. A importância é respeitar a escolha deles sobre o que eles escolhem como uma bebida."

8 homens sempre segurando a porta para as mulheres

Por mais selvagem que possa parecer hoje, ter uma mulher segurando a porta para seu colega de trabalho já foi considerada a etiqueta falsa. Hoje, no entanto, "com o local de trabalho moderno se transformando em uma atmosfera neutra em termos de gênero, é aceitável que homens e mulheres segurem portas um para o outro como um gesto de bondade", diz Tsai.

9 sempre se adequando ou se vestindo

Embora um terno ou vestido já tenha sido traje padrão em muitos escritórios, é mais provável que você veja roupas casuais inteligentes-ou até jeans-esses dias. Se o Goldman Sachs puder relaxar em sua política obrigatória de terno e lancho, você provavelmente poderá parar de se adequar (a menos que o código de vestimenta da empresa realmente pegue).

10 escondendo sua gravidez no trabalho até que seja perceptível

Embora cobrindo um funcionário durante sua licença de maternidade possa causar soluços em potencial, especialmente em locais de trabalho menores, as mulheres não são mais incentivadas a manter as gestações escondidas até a hora final. De fato, com proteções antidiscriminação em vigor para funcionários grávidas em tempo integral nos Estados Unidos, como a Lei de Licença Médica e Familiar, introduzidos pela primeira vez em 1993 e expandidos a partir de então, funcionários grávidos agora são incentivados a informar seu empregador sobre seus gravidez desde o início, em vez de escondê -la.

11 nunca usando fones de ouvido

Enquanto, em um momento, o uso de fones de ouvido em sua mesa pode ter sido considerado impassível na melhor das hipóteses-e em alguns escritórios, completamente inadequado-isso é dificilmente o caso hoje. Embora você tenha dificuldade em encontrar um chefe que adora ver um funcionário vestindo fones de ouvido durante uma reunião pessoal, fazendo isso em sua mesa enquanto você trabalha geralmente significa de anúncios pop-up, vídeos de reprodução automática ou o webinar em que você está discado.

12 entregando todas as notícias pessoalmente

Costumava ser uma prática padrão para que todos soubessem grandes notícias em torno das contratações, promoções, demissões, esse tipo de coisa que. No entanto, com mais e mais empresas contratando trabalhadores remotos e viagens se tornando uma parte padrão de inúmeros empregos, nem sempre é possível fazê -lo. Se você está trabalhando em Los Angeles e seu chefe está em Paris, não há expectativa de que você pule em um voo apenas para entregar suas duas semanas de antecedência.

13 Nunca usando seu telefone celular no trabalho

Apenas algumas décadas atrás, usar seu telefone celular em sua mesa teria sido considerado bastante rude. Hoje, nem é notável. Os smartphones tornaram-se uma ferramenta cada vez mais comum para os trabalhadores-um número de empresas fornece seus funcionários que mencionam que olham e vendo seu colega de trabalho no telefone não significa que eles decidiram ignorar o trabalho deles para a tarde.

14 Após as entrevistas com notas de agradecimento manuscritas

Embora haja algo encantador em receber uma nota de agradecimento manuscrita, não assuma que você é tacitamente obrigado a enviar um após uma entrevista. "Hoje, é aceitável acompanhar uma entrevista com um email", diz Dupree. Como a maioria das comunicações comerciais é feita digitalmente hoje em dia, isso pode realmente facilitar um pouco o dia do empregador se eles não precisarem gastar parte dele abrindo o correio do caracol.

15 Fazendo café suficiente para o escritório se você estiver fazendo uma xícara

Embora antes era comum esperar que outros preparassem um pote cheio de café se estivessem fazendo uma xícara no trabalho, essa expectativa caiu no esquecimento nos últimos anos. Com o surgimento de cafeteiras de servidor único, como máquinas K-Cup, você não precisa se preocupar com os colegas de trabalho se sentirem menos.

16 sempre oferecendo seu cartão de visita

Era uma vez, de volta ao auge de Rolodexes e telefones celulares do tamanho de tijolos, oferecendo seu cartão de visita ao conhecer novos clientes no trabalho foi visto como prática padrão. No entanto, com o cartão de visita seguindo o caminho do Dodo e todas as informações pertinentes que estariam contidas nele agora adquiridas na assinatura de e -mail de alguém, existem poucas razões práticas para ter cartões de visita hoje em dia, muito menos compartilhá -los com todos Novo conhecido comercial.

"Em uma situação social, é melhor apresentar a si mesmo e compartilhar o que você faz", diz DuPree. "Dessa forma, você verá se há um interesse sem ter que forçar seu cartão de visita a alguém."

17 nunca discutindo seu salário

Enquanto se gabava de uma renda de seis dígitos para um assistente que está fazendo um quarto disso certamente é desagradável, isso não significa que você deve abster-se de divulgar o valor do seu salário inteiramente. De fato, existem proteções legais em vigor se você optar por fazê -lo: de acordo com a Lei Nacional de Relações Trabalhistas de 1935, os funcionários do setor privado podem participar de "atividades concertadas para fins de negociação coletiva ou outro auxílio mútuo ou proteção."Em outras palavras, a maioria dos funcionários (com algumas exceções) pode discutir com segurança sua compensação financeira com seus colegas de trabalho.

De fato, alguns economistas acreditam que isso pode ser um componente essencial para reduzir as disparidades salariais de gênero e raça no local de trabalho. Como Angela Cornell, O diretor da Clínica de Direito do Trabalho da Cornell Law School, disse O jornal New York Times, Ter essas discussões "minimiza o risco de reivindicações de tratamento díspares e aumenta a satisfação no trabalho para os trabalhadores."E se você quiser aproveitar ao máximo o seu dia de trabalho, comece com esses 33 hacks do Genius Office para fazer mais rápido.

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