17 maior lista de tarefas

Toda pessoa organizada jura por uma ferramenta de confiança: a lista de tarefas. Dá a estrutura do dia, mantém você dentro do cronograma e lembra os prazos que se aproximam rapidamente. Mas, embora a lista de tarefas pareça simples o suficiente para gravar coisas, verifique-as-há muitas maneiras de atrapalhar as coisas e sabotar seu próprio sucesso.

Por exemplo, se você estiver usando o telefone para acompanhar itens incompletos, já está quebrando uma das regras cardinais de escrever uma lista de tarefas eficazes. E se você combinar seus tarefas com suas metas de lista de baldes de longo prazo, então você definitivamente não está fazendo as coisas certas. Aqui, reunimos os erros da lista de tarefas mais comuns para que você saiba o que evitar, tudo em nome de alcançar o dia mais simplificado e eficiente de todos os dias. E para limpar outros aspectos-chave da sua vida, não perca as 27 maneiras de ser um usuário de e-mail sem estresse.

1 Você adiciona tarefas irrealistas.

Claro, todos nós queremos paraquedismo ou ir a um safari africano um dia. Mas objetivos de longo prazo como esse pertencem ao seu balde Lista, não em seu pendência lista. E pesar sua lista de baldes com esses objetivos inatingíveis apenas o sobrecarregará e tornará mais difícil alcançar as tarefas mais simples e de curto prazo. Além disso, como todo tipo A ou tipo A-Minus sabe, a sensação mais insatisfatória do mundo não está tendo tudo na sua lista de tarefas e, infelizmente, você provavelmente não estará checando "salto de 30.000 pés " em breve.

2 você se espalhou muito magro.

O que você quer fazer e o que você pode fazer são duas coisas muito diferentes; portanto, não inunde sua lista de tarefas com dezenas de tarefas para serem realizadas em um dia. Com mais tarefas do que o tempo, você só descobrirá que sua lista de tarefas está causando ansiedade sem resultados finais benéficos. Em vez disso, reserve uma quantidade estimada de tempo para cada tarefa (por exemplo: descarregue a máquina de lavar louça-15 minutos) para que você possa avaliar melhor o que é realisticamente possível. E para mais maneiras de permanecer no topo das coisas, não perca as 20 maneiras de procrastinar produtivamente.

3 Você não prioriza.

Nem tudo na sua lista de tarefas é de igual prioridade, mas você nunca saberá o que vem primeiro se não pedir as coisas de acordo com a importância deles. Com tudo em um cluster gigante, você pode perder o encontro com o topo de latão, porque ele foi imprensado entre "Faça a roupa" e "Pegue a limpeza a seco."Na sua próxima lista de tarefas, use um sistema de numeração, com coisas rotuladas (1) sendo de extrema importância, (2) sendo de importância regular, (3) sendo de leve importância e assim por diante.

4 Você não está usando visuais.

Algumas pessoas respondem melhor a pistas visuais-e para essas pessoas, pode ajudar a criar uma lista de tarefas visuais em vez da lista de cheques tradicionais.

Então, o que exatamente é uma lista de tarefas visuais? Pode assumir muitas formas e formas, mas uma boa prática a se seguir é delegar uma certa quantidade de espaço a um item, dependendo de sua importância. Por exemplo, se um item deve ser feito até o final do dia, você deve dedicar um terço do seu artigo apenas a esse item para designar seu nível de importância.

5 Você está chamando de "lista de tarefas."

O simples ato de rotular suas tarefas como "fazer" pode ser suficiente para impedi -lo de sempre fazer. Se o mero pensamento de uma lista de tarefas faz você se encolher, considere renomeá-lo uma lista "poderia fazer."Dessa forma, as tarefas em mãos não parecem tão assustadoras, e você não se sentirá tão culpado se não verificar tudo da sua lista.

6 Você está usando para aumentar sua auto-estima.

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É bom adquirir o hábito de fazer uma lista de tarefas todas as manhãs. Mas se você está apenas fazendo a lista se sentir melhor consigo mesmo e não porque você quer ser mais organizado e produtivo, pode vir para mordê -lo na bunda.

"As pessoas mais produtivas reconhecem que uma lista de tarefas é um dispositivo para priorização, mas somente se você se esforçar para transformar isso em um dispositivo que o obriga a pensar sobre suas prioridades ", diz O poder do hábito autor Charles Duhigg. Para maneiras reais e úteis de aumentar seu humor, use esses 75 truques geniais para ficar instantaneamente feliz.

7 Você escreve sua lista pela manhã.

Pode parecer que você está avançando escrevendo sua lista de tarefas de manhã, mas isso pode resultar em você ficar para trás, especialmente se você tiver tarefas com prazos antecipados. Em vez disso, certifique -se de planejar sua programação para o dia seguinte antes de ir para a cama. Com sua lista de tarefas preparada e pronta, ela não pesará muito em sua mente enquanto você dorme e você poderá acordar com uma imagem precisa de como é a programação do dia.

8 Você digita suas listas.

Estamos sempre em pelo menos um dispositivo em algum momento e, portanto, é difícil resistir à vontade de digitar nossas listas de tarefas em nossos telefones ou computadores e chamá-lo de um dia. Mas estudos mostraram que digitar as coisas torna mais difíceis de lembrar, e é por isso que é melhor investir em um planejador e gastar os cinco minutos extras escrevendo tudo manualmente. No entanto, existem algumas maneiras pelas quais seus dispositivos podem ser úteis, como com essas 20 coisas que você não sabia que seu smartphone poderia fazer.

9 Você liste tarefas com várias etapas como um único item.

A tarefa "Bake Cookies" é um ótimo exemplo disso. Claro, a tarefa final pode ser realmente assar os cookies, mas há muito mais que entra nesse processo. Além do cozimento, você precisará acertar o supermercado para pegar suprimentos, encontrar uma receita e verificar sua despensa para os ingredientes que você já possui. Quando separado, isso é realmente quatro Tarefas, não um, mas você nunca saberia disso olhando para "Bake Cookies" em sua lista de tarefas.

10 você usa pontos de interrogação.

Nunca coloque um item na sua lista com um ponto de interrogação no final. Se esse item for feito, é ótimo; Se não for, ele levará apenas para a lista do dia seguinte. O uso de um ponto de interrogação fará com que uma tarefa pareça que não pertence à lista, tornando -a ainda menos provável de ser feita do que já foi.

11 você adia as tarefas que exigem esforço.

Ninguém quer para esperar na fila por horas no DMV ou sentar -se com a companhia telefônica na esperança de que um humano real atenda. Mas adiar essas tarefas por dias e dias só os tornará mais estressantes-eles estão na sua lista de tarefas por um motivo. E se você luta com o estresse, tente esses 12 truques geniais para transformar a ansiedade em excitação.

12 Você só mantém uma lista de tarefas.

Muitas pessoas encontraram sucesso ao fazer um não-lista de afazeres. Exemplos do que colocar lá? Não agende reuniões de manhã. Não se esqueça de fazer pausas durante o dia de trabalho. Não concorde em assumir mais do que você pode lidar. Muitos executivos, como investidor Tim Ferriss, Jura por esse método, observando que "o que você não faz determina o que você pode fazer."

13 Você aborda tudo de uma vez.

Procure lentamente verificar as tarefas da sua lista de tarefas ao longo do dia. Caso contrário, você corre o risco de sobrecarregando-se com muitas coisas para fazer em muito pouco tempo, o que é precisamente o que uma lista de tarefas está tentando evitar. E se você luta com as habilidades de gerenciamento de tempo, tente esses 60 melhores hacks de produtividade de 60 segundos.

14 Sua lista de tarefas é desorganizada.

Todo o objetivo de uma lista de tarefas é tornar sua vida mais organizada, o que nunca vai acontecer se suas tarefas forem escritas aleatoriamente em notas post-its espalhadas pela sua mesa. Você se beneficiará de investir em um caderno ou planejador onde todas as suas tarefas podem ser encontradas em um único lugar. E se você precisar de ajuda para limpar o espaço do seu escritório, tente estas 20 dicas fáceis para manter sua mesa organizada.

15 Você não define lembretes.

Com tudo no seu prato, você não pode se lembrar de tudo na sua lista de tarefas e quando ele precisa ser feito por. É por isso que é vital definir notificações de alarme semelhantes a lembretes no seu telefone para lembrá-lo quando os prazos estão se aproximando rapidamente. (E, claro, sua lista de tarefas deve estar sempre por perto!)

16 Você não escreve nada.

Não confie no seu cérebro para se lembrar de tudo o que precisa ser feito. Quando você compromete suas tarefas para a memória, corre o risco de perder prazos e esquecer tarefas importantes, então reserve um tempo extra para anotar todos eles. Mas se você quiser aprender o que sua memória pode Faça, confira esses 35 fatos malucos sobre sua memória.

17 Você não está usando os três Ds.

Os três Ds, de acordo com o blogueiro de vida priorizado Megan Nye, são: Dtarefas elete que são desnecessárias. Ditens elegados que outra pessoa pode lidar adequadamente. Datividades não urgentes efer para uma data posterior. NYE diz que essas práticas reduzirão significativamente sua lista de tarefas e descarregarão parte do estresse do seu prato. E para mais maneiras de ser produtivo e sem estresse, tente as 20 melhores maneiras de estar mais atento no trabalho.

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