31 melhores hacks de trabalho para fazer mais rápido

Todo mundo quer sair do trabalho cedo. Nosso objetivo, dia após dia, é concluir nossas tarefas para que possamos aproveitar a vida fora do escritório. Infelizmente, rolar Tiktok ou compras on -line não vai subir seu tempo de desistência. Mas há algumas pequenas coisas que você pode fazer para resolver todas as suas responsabilidades profissionais em tempo recorde, se você trabalha em casa ou irá para o escritório. Coletamos uma tonelada de hacks úteis de trabalho que podem ajudá -lo a fazer mais rapidamente. Continue lendo para aprender as melhores dicas de treinadores de negócios, CEOs e estudos de produtividade.

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Os melhores hacks de trabalho para fazer mais rapidamente

1. Seja um pássaro precoce.

As pessoas mais bem -sucedidas acordam cedo. CEO da Apple Tim cook, Presidente executivo da Starbucks Howard Schultz, CEO do Twitter Jack Dorsey, e fundador da Virgin Richard Branson estão todos antes de 5 a.m.

"Não importa onde eu esteja no mundo, tento acordar rotineiramente por volta de 5.m.,"Branson disse anteriormente ao INC. "Ao se levantar cedo, sou capaz de fazer algum exercício e passar um tempo com minha família, o que me coloca em uma grande estrutura mental antes de começar a negócios."

Casey Jones, O fundador e diretor da empresa global de marketing digital CJ ​​& Co, recomenda acordar cedo e dedicar a primeira hora ao autocuidado. "Meditar, exercitar e praticar afirmações positivas. A idéia é relaxar sua mente e o corpo para sobrecarregá -los o dia inteiro."

2. Ligue a luz logo de manhã.

Leve-o natural ou artificial que o cérebro começou e envia sinais para o corpo para parar de produzir melatonina, o hormônio do sono.

"Para produtividade, luz diurna ou luz brilhante com tons mais frios ajudam a sinalizar para o seu corpo que é hora de ficar alerta e pronto para se concentrar", explica Robert Soler, co-fundador da Skyview Light e ex-consultor da NASA sobre iluminação circadiana. Ele compara isso ao fato de você se sentir mais feliz e mais produtivo em um dia com um céu azul claro do que aquele que está nublado.

3. Invista em iluminação circadiana.

Essas lâmpadas fluorescentes severas em seu escritório podem estar afetando negativamente o desempenho do seu trabalho, de acordo com Soler, que diz que é importante investir na iluminação circadiana que imita o sol e o céu. "Você quer procurar um gradiente que incorpore diferentes temperaturas leves, bem como o reflexo azul do céu."

Ele aponta para um estudo de 2022 publicado na PLOS Biology, que mostrou que essa iluminação teve "efeitos benéficos na atenção autorreferida, desempenho, humor e melhor desempenho cognitivo e tomada de decisão de ordem superior" nos trabalhadores de escritório diurno. Também mostrou aprimorados "medidas de concentração e compreensão de leitura" nos alunos.

4. Comece o seu dia com um banho frio.

Chuveiros frios podem instantaneamente torná -lo mais alerta, preparando -o para suas tarefas à frente. "A exposição à água fria demonstrou liberar endorfinas, que são analgésicos naturais e aprimoradores de humor" Alex Trevatt, MD, que trabalha como líder clínica na Avon Aesthetics e administra a empresa de educação médica Medistudents, disse anteriormente Melhor vida.

Outros possíveis benefícios de um banho frio incluem maior atenção, um sistema imunológico mais forte e circulação aprimorada.

5. Use a técnica Pomodoro.

Se você nunca ouviu falar da técnica de Pomodoro, vai querer aprender sobre isso agora, pois a maioria dos especialistas com quem falamos recomendou para melhor produtividade.

Esta técnica de gerenciamento de tempo foi criada por Francesco Cirillo Na década de 1980, nomeado após a palavra italiana para tomate, pois ele foi inspirado pelos temporizadores de cozinha populares em forma de tomate em forma de tomate.

Eis como é: Etapa One como sua vida depende disso por 25 minutos; Passo de dois quilômetros de volta e relaxe por cinco minutos; Repita isso por quatro ciclos; depois relaxe por 15 minutos inteiros.

A idéia é que essa técnica "possa ajudar a prevenir o esgotamento e a fadiga", explica Andrei Vasilescu, CEO e fundador da Dontpayfull.com. "É especialmente útil ao lidar com tarefas tediosas ou complexas que exigem concentração intensa ou pensamento criativo."

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6. Implementar a matriz Eisenhower.

Outra técnica popular citada por especialistas é a matriz de Eisenhower, também conhecida como matriz principal urgente. Ele divide as tarefas em quatro categorias: urgente e importante, não urgente, mas importante, urgente, mas não importante, e não urgente e não importante.

Karina Konkova, diretor de comunicações do desenvolvedor meu.Jogos, descreve isso como uma "ferramenta simples, mas poderosa, que pode ajudá -lo a tomar melhores decisões sobre como usar seu tempo e alcançar seus objetivos com mais eficiência."Ela observa que pode ser útil usar a matriz Eisenhower para tarefas de trabalho e pessoal.

7. Siga a regra de dois minutos.

Tendemos a adiar as coisas pequenas, mas os profissionais de produtividade juram pela regra de dois minutos. É a ideia de que, se uma tarefa levar menos de dois minutos para ser concluída, você deve fazê -lo imediatamente. É a melhor maneira de evitar a procrastinação.

Juliet Dreamhunter, Uma treinadora certificada de sucesso de sucesso e fundadora da Juliety, diz que gosta de intensificá-lo definindo um cronômetro de 30 minutos e vendo quantas tarefas de menos de dois minutos ela pode concluir dentro da meia hora.

8. Iniciar o Timeboxing.

Outra técnica de gestão do tempo gosta é o tempo de caixa, o que ela diz ser especialmente útil se você é um perfeccionista que tende a gastar muito tempo com detalhes desnecessários.

"Em termos simples, a idéia é dar um tempo definido para cada tarefa, certificando -se de permanecer focado sem passar o tempo que você planejou", explica ela. "Quando a hora acabar, você para e passa para a próxima coisa. É uma maneira incrível de evitar buracos de coelho, economizar tempo e fazer mais."

9. Crie modelos quando possível.

Você pode não perceber quanto tempo está desperdiçando de elaboração de tarefas simples e repetitivas de uma vez. Isso é por que David Bitton, O co-fundador e CMO em Doorloop, um software de gerenciamento de propriedades imobiliárias, sugere a criação de modelos sempre que possível. Isso não apenas economizará tempo, mas diminui as chances que você comete um erro.

"Crie modelos de bate -papo sempre que precisar de um relatório de status do projeto ou uma atualização, criar modelos de email para diferentes cenários e desenvolver modelos como ponto de partida para apresentações", diz ele.

10. Implementar dias em lote.

Chelsea Clarke, A fundadora e CEO da Herpaperrote, uma blog de empreendedorismo, podcast e escola, diz que recomenda a implementação de dias de lote para seus clientes. Estes são dias em que você se concentra apenas em uma tarefa e faz a granel.

"Exemplos de tarefas que eu lote estão escrevendo postagens no blog, agendando mídias sociais e criando lições para meus cursos", diz Clarke. "Os dias de lote são um enorme truque de produtividade, porque você economiza força cerebral e energia quando não precisa alternar constantemente entre tarefas."

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11. Pare de multitarefa.

Durante anos, ser um ótimo multitarefa tem sido considerado um distintivo de honra-mas provavelmente é contra-intuitivo.

"Tarefa única, fazer uma coisa de cada vez, é mais rápida e menos propensa a erros do que tentar multitarefa", diz Time Management and Productivity Coach Alexis Haselberger. De fato, ela aponta para um estudo de 2006 pelo Associação Americana de Psicologia Isso mostrou multitarefa reduz a produtividade em até 40 %.

12. Faça as coisas difíceis primeiro.

Algumas tarefas de trabalho são mais assustadoras, desafiadoras e desagradáveis ​​do que outras. Embora possa não ser o seu instinto, essas são as coisas que você pode querer fazer primeiro.

"Sua motivação e desejo de ação intensa normalmente atingem o pico entre as 10h e as 14h", diz Jocelyn Michelle Reaves, consultor de negócios e treinador e fundador da Coachedit. "Tente enfrentar suas tarefas pesadas cedo ao meio -dia, enquanto sua criatividade é forte. Tê -los mais cedo também lhe dará uma forte sensação de realização e a motivação para manter a bola rolando com outras tarefas."

13. Ou faça as coisas difíceis quando você for mais enérgico.

Nem todo mundo está em sua primeira coisa mais produtiva pela manhã, compartilha Risa Williams, um psicoterapeuta clínico e treinador de gerenciamento de tempo. Em seu livro O melhor kit de ferramentas de gerenciamento de tempo, Ela apresenta a técnica do medidor de intensidade da tarefa, na qual encontra os momentos do dia em que eles têm mais energia mental.

"O objetivo seria realizar as tarefas de maior intensidade quando você sentir que tem a maior energia mental todos os dias para fazê-las e espaçá-las e dar a si mesmo pausas para redefinir seu cérebro e energia no meio", explica ela.

14. Faça o download das ferramentas de produtividade.

As ferramentas de produtividade digital são abundantes hoje; portanto, se você precisa de ajuda para priorizar tarefas, agendar o seu dia ou atribuir trabalho à sua equipe, provavelmente há um ajuste para você.

Jeremy Reis Of Explore Startups recomenda ferramentas de gerenciamento de tarefas, como Trello e Microsft OneNote. Outras aplicações populares incluem asana, Todoist e segunda -feira.

15. Configure uma estação de trabalho confortável.

"É um conceito simples, mas importante: se você está se sentindo desconforto durante a sua estação de trabalho ou mesa, você ficará menos realizado", diz Mike Pace, Especialista em bem -estar e produtividade no design de contorno.

Algumas dicas básicas são para sentar -se retas, esticar quando você estiver se sentindo apertado ou dolorido e garantir que sua cadeira esteja no nível certo para sua mesa. Atualmente, existem muitas opções ergonômicas, desde ratos de computador projetados para colocar menos estresse em suas pulsas nas cadeiras que tiram pressão das suas costas. Reserve um tempo para encontrar o que funciona para você.

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16. Fique de pé, não se sente.

Ao longo das linhas de móveis de escritório ergonômico, estão as mesas de pé. Em 2016, pesquisas da Escola de Saúde Pública do Centro de Ciências da Saúde do Texas A&M descobriram que as mesas em pé podem aumentar a produtividade.

"Os pesquisadores examinaram as diferenças de produtividade entre dois grupos de funcionários de call center durante seis meses e descobriram que aqueles com estações de trabalho com capacidade de suporte-aqueles em que o trabalhador poderia levantar ou abaixar a mesa para ficar de pé ou sentar como desejavam durante todo o dia. Cerca de 46 % mais produtivos do que aqueles com configurações tradicionais de mesa sentadas ", explicou Texas A&M hoje.

17. Reduza a falha ocular.

Ritmo também aponta como a configuração da sua estação de trabalho pode afetar sua visão. Ele diz que sua linha de visão deve estar nivelada com o terço superior do seu monitor, e seu monitor deve ser um comprimento de braços na sua frente. Isso não apenas reduzirá a dor no pescoço e no ombro, mas o ritmo diz que reduzirá a fadiga ocular, o que pode causar "problemas de foco e dores de cabeça."

Pace também recomenda cumprir a regra 20/20/20. "A cada 20 minutos de tempo de tela, leve 20 segundos para olhar para algo a 6 metros de distância", explica ele. "Isso parece contra -intuitivo à produtividade, mas confie em mim, a longo prazo, isso ajuda a prevenir a fadiga ocular e as dores de cabeça, as quais são envenenadas por produtividade."

18. Encontre tempo para se exercitar.

Muitas pessoas bem -sucedidas divulgarão os benefícios de se exercitar primeiro de manhã, pois aumenta sua energia e o define para o dia. Mas se isso não for possível em sua programação, um estudo de 2008 publicado no International Journal of Workplace Health Management descobriram que os funcionários do escritório que tinham acesso e utilizaram uma academia da empresa durante o dia eram finalmente mais produtivos.

De acordo com Harvard Business Review, O estudo mostrou que, nos dias em que visitaram a academia, os funcionários participantes "relataram gerenciar seu tempo com mais eficácia, sendo mais produtivos e tendo interações mais suaves com seus colegas."

19. Não resista às quebras.

"Quando você se sentir sem foco, não duplique e tente se forçar a se concentrar", diz Haselberger. "Em vez disso, faça uma pequena pausa."

Ela recomenda ler um capítulo de um livro, dar um passeio ao redor do quarteirão ou pegar uma xícara de café. "Quando você voltar para sua mesa, você se sentirá muito mais focado e pronto para trabalhar do que se tivesse passado 10 minutos tentando se forçar a focar."

20. Almoçar com colegas de trabalho.

Se você trabalha no escritório, almoçando com seus colegas de trabalho (sim, diga adeus à sua salada de mesa triste!) pode ajudar a aumentar a produtividade. Em um estudo de 2016 publicado em Desempenho humano, Os pesquisadores descobriram que os bombeiros que almoçaram juntos no quartel tinham melhor desempenho no trabalho.

"Nossas descobertas estabelecem uma base para pesquisa e prática que se concentra nas maneiras pelas quais as empresas podem melhorar o desempenho da equipe, alavancando a atividade mundana e poderosa de comer", explique os pesquisadores.

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21. Faça todos os dias "Traga seu cachorro para o trabalho."

Um estudo de 2017 publicado no Jornal Internacional de Pesquisa Ambiental e Saúde Pública olhou para os efeitos dos cães no local de trabalho. Ele descobriu que os funcionários que tinham permissão para trazer seus cães para o escritório estavam menos estressados ​​e relataram mais satisfação no trabalho.

Então, se Fido for bem -vindo em seu escritório, considere trazê -lo. E se você trabalha em casa, mais motivos para adotar aquele cachorro que você está pensando!

22. Vestido para o sucesso.

Esteja você trabalhando em casa ou entrando no escritório, vestir -se profissionalmente fará com que você se sinta mais competente e no controle, diz Mason Donovan, autor de The Golden Apple: redefinindo o equilíbrio entre vida profissional e pessoal para uma força de trabalho diversificada.

De fato, um estudo de 2015 publicado no Jornal de Psicologia Social Experimental descobriram que, quando os participantes foram convidados a concluir tarefas, aqueles vestidos mais formalmente envolvidos nos tipos de pensamento abstrato que alguém em uma posição de poder normalmente usaria.

23. Use seu tempo de deslocamento com sabedoria.

De acordo com o U.S. Pesquisa da comunidade americana de 2017 do Census Bureau, o trajeto médio dos americanos é de cerca de 27 minutos. E cabe a você usar esse tempo produtivamente.

Se você tomar transporte público ou fazer parte de uma carona, Brian Munce, O co-fundador e diretor administrativo do Gestalt Brand Lab, sugere responder a e-mails ou ler um novo relatório. "Ambos são tarefas demoradas, mas simples que você pode realizar antes mesmo de entrar no seu escritório."

Se você dirigir para o trabalho, Munce recomenda ouvir e-books ou podcasts que podem promover seu desenvolvimento profissional. Se você caminhar, ele diz que pode até discar para reuniões ou ligações.

24. Ouça batidas binaurais.

O WebMD define batidas binaurais como "uma ilusão criada pelo cérebro quando você ouve dois tons com frequências ligeiramente diferentes ao mesmo tempo."Isso pode desacelerar as ondas do cérebro e ajudá -lo a se sentir mais relaxado.

As pessoas geralmente usam batidas binaurais para ajudá -las a adormecer, mas o efeito calmante também demonstrou aumentar a produtividade do trabalho.

Como explica o Healthline, é tudo sobre as frequências que você escolhe. "Beats binaurais nas frequências beta mais baixas (14 a 30 Hz) têm sido associadas a maior concentração e alerta, resolução de problemas e memória aprimorada ... Beats binaurais de 40 Hz foram considerados úteis para melhorar o treinamento e o aprendizado, de acordo com um 2020 estudar."

25. Use fones de ouvido com cancelamento de ruído.

Se você tem colegas faladores ou está trabalhando em casa, onde seus filhos estão correndo, o ruído de fundo pode ser muito perturbador. Se você gosta de ouvir música, invista em um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Stacy Ennis, Autora, palestrante e treinadora de sucesso e livros mais vendidos, diz que prefere um simples par de tampões para abafar o barulho e ter o quieto que precisa para trabalhar.

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26. Limitar o uso de email.

O email é fundamental para a maioria dos empregos, mas se você puder, é melhor evitar ler e responder aos e -mails quando eles entram.

Em vez disso, escolha três vezes por dia para enviar um e -mail: uma vez pela primeira vez, uma vez antes do almoço e mais uma vez antes de terminar seu dia de trabalho. Um estudo de 2015 publicado em Computadores em comportamento humano Se os participantes fizessem isso, e eles "experimentaram um estresse diário significativamente menor."

27. Desligar notificações.

"Algumas das distrações mais comuns são os pings e dings de nossos telefones e computadores; portanto, uma das maiores alavancas que temos é reduzir ou remover nossas notificações ou silenciar seu telefone ou usar não perturbar", diz Haselberger. Isso se aplica ao seu smartwatch também!

Haselberger cita um estudo realizado pela Universidade da Califórnia, Irvine, que mostra que leva em média 23 minutos para se concentrar depois que uma pessoa está distraída. Por essa lógica, "a maioria das pessoas gasta cerca de um terço do dia de trabalho simplesmente se recuperando de distrações", diz ela.

28. Reduza o uso da mídia social.

Além de servir como uma distração, olhar para as mídias sociais pode ter outras consequências não intencionais, de acordo com Jones, que diz que plataformas como o Facebook e o Instagram podem afetar seu tempo de atenção.

"Por exemplo, se você percorrer seu feed do Instagram por dois minutos, consumirá mais de 50 peças de informações variadas, algo que você realmente não precisa", explica Jones. "A mídia social treina seu cérebro para ter uma atenção mais curta e ser impulsiva. Como resultado, você não poderá se concentrar em algo por mais de cinco minutos, o que é um grande problema."

29. Mantenha as reuniões a 25 minutos.

Todos nós estivemos lá. Você está em uma reunião que deveria ter sido relativamente direta e, de repente, alguém sai em uma tangente. De repente, você começa a suar pensando em todas as coisas que não estão sendo feitas.

Em seu livro A reunião de 25 minutos: metade do tempo, dobre o impacto, Donna McGeorge advogados por limitar as reuniões a menos de meia hora. Em uma entrevista à Fast Company, ela diz que foi inspirada pelo método Pomodoro, bem como pela lei de Parkinson, que diz que as pessoas expandirão o trabalho para se encaixar em um período de tempo alocado, mesmo que não seja necessário.

30. E limitar as reuniões a sete pessoas.

Goerge também diz à Fast Company que ela olhou para o efeito Ringelmann ao escrever seu livro, que diz que as pessoas se tornam menos produtivas quanto maior o grupo em que estão. "No momento em que você obtém mais de sete pessoas, você não receberá a contribuição de cada uma delas", explicou ela na entrevista.

Até este ponto, CEO da Amazon Jeff Bezos Instituiu famosamente uma "regra de duas pizzas", o que significa que ele nunca convida mais pessoas para uma reunião do que duas pizzas se alimentariam. Com menos pessoas na sala, é menos provável que a reunião fique fora de tópico, e todos podem entrar e sair prontamente.

31. Anote a tarefa de amanhã hoje.

No final do dia, escreva o que precisa ser feito no dia seguinte, como empreendedor e Tanque de tubarão investidor Kevin O'Leary faz. "Antes de dormir, escrevo três coisas que tenho que fazer na manhã seguinte", disse ele ao empresário. "O que eu encontrei foi quando você faz essas três coisas, o resto do seu dia se torna incrivelmente produtivo."

Haselberger promove uma estratégia semelhante. "Se você passar os últimos 10 minutos do seu dia fazendo um plano realista para o dia seguinte, poderá realmente se desconectar mentalmente do trabalho nas noites e nos fins de semana, e pode evitar ter que reunir muita energia de ativação para entrar a manhã."